Conseil pour la gestion d'un espace partagé

Le Rocher-Une présence fraternelle au cœur des cités

Depuis 25 ans, le Rocher s’emploie à « Vivre la fraternité au cœur des cités Â» en s’appuyant sur trois piliers: l’immersion (chaque antenne constitue une oasis de paix et de lien social), la rencontre et le témoignage. Liée à la communauté de l’Emmanuel, l’association trouve son identité et son inspiration dans la foi catholique.

Concrètement l’association se déploie sur 9 antennes présentes au cœur de quartiers prioritaires, chacune animée par un foyer, un ou deux salariés et plusieurs jeunes en service civique. Les activités s’organisent dans trois directions : le « aller vers Â» (cafés de rue, visites à domicile…), l’accueil (ateliers périscolaires, rencontres avec les parents…), et enfin des séjours « hors les murs Â», c’est-à-dire des vacances pour une ou plusieurs familles ou encore pour des personnes seules. A ces nombreuses activités, coconstruites avec les habitants de la cité, participent également des bénévoles et toute personne qui souhaite rencontrer les familles du quartier.

Pour faire vivre ce projet, le Rocher emploie aujourd’hui une cinquantaine de salariés et une trentaine de jeunes en service civique.

Contexte de la mission

L’association dispose d’un cloud qui arrive à saturation, voire à sur-saturation. Cet espace partagé est utilisé par chacun comme un espace de stockage où les dossiers sont déversés sans logique collective.

L’équipe ressent le besoin d’un regard extérieur qui puisse aider à trier le contenu, à organiser cet espace pour le rendre opérationnel et efficace et à définir des règles de son utilisation faciles à diffuser et à appliquer.

Description de la mission

Après avoir pris connaissance du contenu du cloud et des besoins de partage de dossier des équipes, la mission consiste à accompagner l’association sur la construction d’une arborescence cohérente et pertinente pour que les dossiers soient réellement partagés, puis à élaborer des règles d’utilisation que chacun puisse s’approprier. Dans un deuxième temps, il s’agira d’accompagner l’équipe centrale dans la diffusion et l’appropriation de nouvel espace partagé.