Coord-Events

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Job Description:

CHARGE D’EVENEMENTS

Description du poste :

Sous la responsabilité du Manager des Ventes de Business Solutions, vous vous assurez de la vente des évènements d'entreprise (Commercialisation des espaces et services de Disneyland Paris) dans le but d’atteindre les objectifs financiers. Ceci dans le respect de la qualité de service des standards de Disneyland Paris, en veillant au respect des cinq Clés : Sécurité, Courtoisie, Spectacle, Efficacité et Inclusion.

Activités principales :

- Analyser les demandes entrantes du lead

- Répondre aux cahiers des charges et besoins du client en réalisant une proposition commerciale dans les délais impartis

- Commercialiser les espaces et services et suivre la négociation tarifaire (selon les tarifs pratiqués)

- Commercialiser l’ensemble des services proposés par Business Solutions et suivre la négociation commerciale jusqu’au jour J (tarif, format, durée, nature …)

- Augmenter le chiffre d'affaires afin d’atteindre les objectifs en convertissant un maximum de demande

- Mettre en œuvre l’ensemble des moyens visant à concrétiser les demandes

- Contribuer à augmenter le nombre de nouveaux clients des différents marchés B to B (MICE)

- Fidéliser les comptes-clés et contribuer à augmenter le nombre de nouveaux clients des différents marchés B to B (MICE)

- Poser et suivre les options (Espaces, chambres, restauration ...)

- Rédiger et envoyer les contrats et suivre le versement de l’ensemble des paiements

- Administrer son portefeuille commercial (relance des clients régulièrement) et assurer la mise à jour du logiciel EBMS

- Contribuer à des projets transverses du secteur d'activité et contribuer aux initiatives déployées sur la division

- S’assure de l’attribution d’une équipe de production (technique, artistique, etc…) si nécessaire en amont ou à la confirmation de l’évènement

- Contribuer à développer le chiffre d’affaires par la vente de prestation additionnelles

- Editer les avenants et révisions

- En lien avec les services opérationnels, technique et coordinations des hôtels :

Ø  Assurer la préparation logistique de l’événement jusqu’au jour J

Ø  Etablir le programme détaillé de la manifestation afin de le diffuser auprès des départements impliqués.

- Assurer le suivi de la relation client après l’événement : retour sur expérience, fidélisation.

- Contribuer à des projets transverses du secteur d'activité et aux initiatives déployées sur la division

- Si nécessaire, faire évoluer la demande d’attribution de production en fonction des ventes additionnelles.

- Construction de l’événement en apportant son expertise

- Organise les visites de repérages avec les clients et agences ainsi que les services internes impliqués (Audio-visuels, service banquet, etc…)

- Rédaction de la lettre de commission si nécessaire et demande de master Account.

- Envoi du cahier des charges sécurité au client

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Primary Job Posting Category:

Employment Type:

Primary City, State, Region, Postal Code:

Alternate City, State, Region, Postal Code:

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