Coordinateur Des Relations Internationales H/F

Le Campus Eiffel regroupe plusieurs écoles du groupe OMNES Education. Dans une dynamique de mutualisation et d'efficacité, une coordination commune des activités du campus liées aux relations internationales a été mise en place, sous la supervision de la manager des Relations Internationales du campus.

Le coordinateur des Relations Internationales participe à la mise en œuvre opérationnelle de cette mutualisation, en participant à la gestion des mobilités étudiantes (entrantes et sortantes) pour plusieurs écoles présentes sur le campus Eiffel.

A ce titre, vos missions sont les suivantes : 

1. Gestion des mobilités étudiantes

Mobilité sortante :

• Participer au processus d'affectation des étudiants via la plateforme Mobility Online


• Informer, conseiller et accompagner les étudiants dans le choix de leur destination, les démarches à effectuer (inscriptions, visas, assurances, etc.)


• Assurer le suivi des dossiers avant, pendant et après la mobilité

Mobilité entrante :

• Développer la lisibilité et l’attractivité de l’offre de mobilité entrante


• Mettre en place des procédures d’inscription communes, notamment via la plateforme Mobility Online


• Accompagner les étudiants internationaux dans leur accueil administratif, pédagogique et logistique


• Participer à l'organisation des journées d'accueil et des activités culturelles


• Servir de point de contact pour l'ensemble de leur mobilité sur le campus

2. Coordination inter-écoles au niveau campus

• Collaborer avec les différents référents RI des écoles du campus Eiffel


• Participer à la mutualisation des pratiques, outils et processus


• Contribuer à la mise en cohérence des actions sous l'encadrement du ou de la Manager RI du campus


• Partager les informations utiles et faciliter la communication inter-écoles


• Organiser les événements communs au service RI campus

3. Participation à la vie du réseau national RI

• Participer aux comités RI animés par la direction des affaires internationales Groupe


• Participer aux ateliers "bonnes pratiques" et remonter les besoins du terrain


• Contribuer à l'harmonisation nationale des pratiques et à l’amélioration continue

Formation et expérience

• Bac +3 minimum, Master recommandé
• Expérience dans un poste similaire en gestion de mobilités étudiantes ou coordination administrative appréciée

Compétences techniques

• Aisance en expression écrite et orale
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook…)
• Compréhension des procédures de mobilité internationale (inscriptions, partenariats, contrats d’études)

Compétences linguistiques

• Maîtrise du français et de l'anglais à l'écrit comme à l'oral (niveau B2 minimum requis)

Qualités personnelles

• Rigueur, méthode et autonomie
• Esprit collaboratif et sens du service
• Capacités d’adaptation dans un environnement multiculturel et multi-écoles
• Aisance dans l’accompagnement et la formation d’utilisateurs
• Intérêt pour l’amélioration continue et la coordination de pratiques