Coordinateur pédagogique (H/F)

Notre Campus ESUP Paris recherche sa ou son futur.e Coordinateur.rice Scolaire et Administratif dans le cadre d'un CDD d'une durée de 7 mois, de juillet 2025 à janvier 2026.
Référent.e de la vie scolaire dans l'établissement, vous avec la responsabilité de :


- Traiter les demandes quotidiennes des formateurs et des étudiants (réservation de salles, demande d'autorisation d'absence, etc.)



- Assurer le suivi administratif des étudiants : édition des certificats, attestations, inscription et mise à jour des informations relatives à la scolarité des étudiants (dossier d'inscription, emploi du temps, absences et retards, etc.) sur notre logiciel de gestion

- Contrôler l'assiduité des étudiants et des formateurs.



Vous coordonnez l'activité du Pôle Scolarité en collaboration avec la Responsable Pédagogique. Vous êtes chargé.e de :


- Préparer et organiser les rentrées des étudiants et des formateurs, les conseils de classe, les examens blancs



- Assurer la gestion des emplois du temps et du planning des salles



- Inscrire les étudiants aux examens officiels (BTS, Bachelors et Mastères)



- Réaliser mensuellement un point sur la situation individuelle de nos étudiants (assiduité, travail, résultats...).



En relation avec les Consultantes Formation et Carrière et de l'Administration des Ventes, Vous êtes amené.e à :


- Réceptionner et contrôler les conventions de stage des étudiants en formation initiale



- Préparer et suivre mensuellement la facturation des étudiants et entreprises



- Préparer et suivre les remises en banque des chèques liés au règlement des formations initiales et du BDE



- Recouvrir les factures impayées des étudiants ou des parents.



Intégrer l'Esup, c'est intégrer une équipe dynamique et investie mais aussi bénéficier de nombreux avantages comme :


- Prime été/hiver correspondant à un 13ème mois



- Variable très motivant



- Titres restaurant



- Mutuelle de groupe et prévoyance attractives