Coordinateur principal(e) de programmes et mobilité internationale CFA F/H/X+

L’ESSEC Business School est un établissement d’enseignement supérieur à dimension internationale, spécialisé dans la formation de haut niveau au management et à la gestion d’entreprises. Dispensées sur 4 campus physiques (Cergy, La Défense, Singapour et Rabat) et un campus numérique augmenté, les formations de l'ESSEC accueillent plus de 8 000 étudiants en formation initiale dont plus de 38% d’étudiants internationaux, et plus de 5 000 managers en formation continue par an.

Travailler à l’ESSEC, c’est évoluer dans un environnement de travail stimulant, porté par nos valeurs fondamentales, humanisme, responsabilité, innovation et ouverture, et renforcé par un contexte international et multiculturel enrichissant. La diversité, le respect mutuel et l’entraide sont au cœur des valeurs humanistes que nous cultivons au quotidien.

Dédié à la recherche, l’enseignement et l’entrepreneuriat, le campus de l’ESSEC Business School, situé à Cergy, recherche un(e) Coordinateur(trice) principal(e) de programmes et mobilité internationale CFA.

Missions

Sous la responsabilité du Responsable du Centre de Formation des Apprentis (CFA), le/la titulaire du poste assure l'accompagnement global des apprentis de son portefeuille de programmes et pilote le volet administratif et financier de la mobilité internationale de tous les apprentis concernés.

Il/Elle constitue l'interlocuteur privilégié des étudiants, des entreprises partenaires et des OPCO, tout en contribuant aux projets stratégiques du CFA.

Mobilité internationale des apprentis

- Organisation et contractualisation : Identifier les apprentis concernés dans les différents programmes, vérifier les calendriers d'alternance, collecter les attestations et éditer puis faire signer les conventions de mobilité internationale.

- Relations OPCO et financement : Gérer l'enregistrement des conventions, la facturation des forfaits de mobilité auprès des OPCO et assurer le versement des allocations aux apprentis.

- Pilotage et reporting : Maintenir à jour les tableaux de bord et présenter le bilan financier lié aux forfaits mobilité internationale à la direction du CFA. Coordination pédagogique et suivi des apprentis

- Accompagnement et communication : Animer la communication (réunions/webinars en français et en anglais), conseiller les étudiants candidats à l’apprentissage et les suivre tout au long de leur contrat.

- Cadre pédagogique et tutorat : Participer à la mise en œuvre pédagogique de l’alternance (calendriers), attribuer et suivre les tuteurs ESSEC et coordonner les relations avec services RH et les maîtres d'apprentissage.

Administration des contrats et relations entreprises

- Gestion des candidatures et des contrats : Gérer les dossiers des candidats sur l'outil dédié, éditer les conventions de formation et les Cerfa, traiter les ajustements et gérer les demandes de rupture anticipée.

- Relations entreprises : Accompagner les entreprises dans la diffusion des offres et orienter les apprentis pour les démarches de remboursement des frais de scolarité avec le Registraire.

Projets stratégiques du CFA

- Développement et projets transverses : Contribuer aux projets stratégiques du CFA (animation de groupes de travail, teambuilding) et accompagner l'ouverture à l'apprentissage de nouveaux programmes.

Profil recherché

Compétences techniques et expérience

- Formation : Bac+3 à Bac+5 en gestion, administration, RH ou management de la formation.

- Expérience : Pratique du suivi de l'apprentissage et/ou de la mobilité internationale des étudiants.

- Réglementation : Bonne connaissance du cadre de l'apprentissage et du fonctionnement des OPCO.

- Langues : Anglais niveau B2 minimum (animation et échanges professionnels).

- Outils : Maîtrise du Pack Office (Excel) et des outils de gestion de la scolarité.

Qualités personnelles et savoir être

- Aisance relationnelle : Capacité d'adaptation face à des interlocuteurs variés (étudiants, RH, direction, OPCO).

- Pédagogie et écoute : Aptitude à guider et orienter les étudiants avec bienveillance.

- Rigueur et organisation : Fiabilité administrative, respect des échéances et éthique.

- Esprit d'équipe et autonomie : Capacité à travailler en réseau et à prendre des initiatives sur les projets.

L’ESSEC s’engage activement en faveur de la diversité, de l’équité et de l’inclusion.

Convaincus que la richesse de notre communauté repose sur la pluralité des parcours et des identités, nous œuvrons chaque jour à créer un environnement bienveillant et inclusif pour toutes et tous.

Conformément à la politique d'embauche du Groupe ESSEC favorisant la diversité, ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap.

Les données collectées dans le cadre de votre candidature seront conservées pendant une durée de 2 ans par le Groupe ESSEC conformément aux dispositions légales, sauf avis contraire de votre part.