Coordinateur-trice Évènementiel (H/F) en CDI

POSITION SUMMARY

L’Hôtel Courtyard Paris Gare de Lyon se situe dans le 12e arrondissement, un quartier artisanal, conviviale, jeune et dynamique (ce qui définit bien notre team !)

Notre hôtel haut-de-gamme dispose de :

• 249 chambres spacieuses réparties sur 19 étages avec des vues époustouflantes sur tous les monuments de la capitale française;


• 9 salles de réunion situées dans notre campus créatif


• Un centre fitness


• Un restaurant et bar « Kitchen & Bar » proposant d'authentiques mets de saison pleins de saveurs. (Va checker l’Instagram @kitchenandbar.gdl)

En tant que Coordinateur événementiel chez nous…

• Tu géreras les tâches administratives par activité : les envois de proposition à court terme, l’établissement des contrats à court terme, des rooming lists, etc.


• Tu organiseras des rendez-vous clients et mèneras des visites « site inspections ».


• Tu rentreras toutes les activités des bookings dans Opera.


• Tu seras responsable de la transmission des groupes et des événements aux opérations.


• Tu assisteras aux réunions BEO hebdomadaires


• Tu maximiseras les opportunités de ventes à travers l’upselling.


• Tu participeras à la conclusion des ventes.


• Tu utiliseras les outils électroniques disponibles : Marriott Global Source, eRooming Lists, eProposals, Pass key, etc….


• Tu feras la promotion de Marriott Rewarding Event pour atteindre les objectifs annuels.


• Tu développeras les ventes et renforceras la relation avec les nouveaux clients et les clients existants.


• Tu feras un point hebdomadaire sur les contrats (suivi des déposits, retour des contrats signés, etc.)


• Tu devras traiter les factures auprès des clients en temps opportun.


• Tu devras résoudre les problèmes et / ou suggérer des alternatives.

N’hésite pas à postuler si …

• Tu as déjà une première expérience en événementiel.


• Opéra est ton logiciel préféré :)


• L’anglais n’a plus de secret pour toi.


• Tu aimes travailler en équipe.

Les missions te plaisent ? Je te laisse lire la suite :

• Tu auras la possibilité d’évoluer si tu le souhaites au sein de notre hôtel mais aussi dans tous les hôtels Marriott du monde.


• Marriott c’est avant tout un groupe engagé à la fois sur le plan caritatif et pour la cause environnementale avec son programme Serve360.


• Evidemment tu auras le privilège de séjourner dans des hôtels Marriott grâce des tarifs à en couper le souffle. Et il en est de même pour ta famille et tes amis


• Rejoindre le Courtyard Paris gare de Lyon c’est intégrer une équipe multiculturelle et dynamique où la bonne ambiance règne.


• Une ambiance conviviale avec des activités organisées pour tous nous associés: run avec le GM, La galette des rois, les anniversaires : toutes les occasions sont bonnes pour profiter tous ensemble.


• Tu auras la chance de manger des plats frais et de saison grâce à notre partenaire Foodles (Et oui les sushis à la cafète c’est possible).

Tu hésites encore ?

• L’Intéressement pour tous à partir de 3 mois d’ancienneté


• La carte Navigo est remboursée à 50%


• La course des lions : prime trimestrielle liée aux commentaires client


• Prime sur objectifs


• Bonne mutuelle pour prendre soin de Toi et de ta famille


• Notre hôtel a décroché le label clé verte.

Déroulement de l’entretien :

• Tu rencontreras ton futur chef de service puis Nylaan notre super RH.


• Dans un second temps, tu auras la chance de discuter avec notre GM pour une conversation informelle.