Copy of Office Manager/Assistant(e) Personnel(le)

Introduction
Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) Office Manager/Assistant(e) Personnel(le) hautement organisé(e) et efficace pour rejoindre notre équipe dans notre bureau à Paris, en France. En tant que membre de notre organisation, vous serez en charge de fournir un soutien administratif complet et de veiller au bon fonctionnement de nos opérations au sein du bureau français.

Tâches & responsabilités

• Gestion du bureau: Superviser les opérations quotidiennes du bureau, y compris la gestion des horaires, la coordination des réunions et le maintien des fournitures et équipements de bureau.
• Soutien administratif: Fournir une assistance administrative à la direction, notamment en gérant les calendriers, en organisant les voyages et en préparant des rapports, des présentations et de la correspondance.
• Soutien à l’équipe: Collaborer avec les collègues pour fournir un soutien administratif et contribuer à un environnement de travail positif.
• Communication: Servir de point de contact principal, à la fois en interne et en externe.
• Gestion de documents: Organiser et maintenir les fichiers, dossiers et documents de bureau, assurant une récupération efficace et la conformité avec les réglementations de protection des données.
• Coordination d’événements: Planifier et exécuter des événements d’équipe, des réunions et des conférences.
• Soutien financier: Aider aux tâches financières de base telles que la facturation, le suivi des dépenses et la surveillance du budget.
• Coordination de voyages: Organiser les itinéraires de voyage et les hébergements pour les employés et les visiteurs.

• Expérience: Une expérience préalable en gestion de bureau, en soutien administratif ou dans un rôle similaire est fortement souhaitable.
• Bilinguisme: La maîtrise du français et de l’anglais est essentielle pour une communication efficace.
• Compétences organisationnelles: Des capacités organisationnelles exceptionnelles et une attention particulière aux détails pour gérer plusieurs tâches en parallèle et hiérarchiser les délais efficacement dans un environnement dynamique.
• Compétences en communication: D’excellentes compétences en communication verbale et écrite pour interagir avec des personnes de tous les niveaux de l’organisation et des parties prenantes externes.
• Proactivité: Capacité à anticiper les besoins, prendre des initiatives et résoudre les problèmes de manière indépendante.

PNO, société indépendante créée en 1984, est le leader européen du conseil et services en mobilisation de financement public avec près de 500 experts répartis dans une trentaine de bureaux en Europe et un réseau de partenaires couvrant l’ensemble du territoire européen. PNO intervient sur l’ensemble du spectre de la mobilisation de financements publics :

• Dans tout domaine (innovation, R&D, internationalisation, investissement, environnement…).
• De tout type (subvention, avantage fiscal, prêt…)
• A tout niveau de compétence (Europe, Etat, Région…)
• Pour tout type de clients (grand groupe, PME/PMI, start-up, association, organismes publics de recherche…).
• Pour tout secteur d’activités (TIC, chimie/environnement, énergie, santé…).
• Pour tout projet (individuel, collaboratif, international.…).