Crewing Manager

The VFX Crew Manager oversees and coordinates their team of VFX artists. They ensure efficient communication, manage daily operations, crew management, show assignments and conflicts; supporting the show teams in delivering top-notch visual effects. This role requires strong interpersonal skills, technical know-how, and a proactive approach to problem-solving.

We’ll keep you busy with:

• Working closely with the show production, project development teams, and the Head of Resourcing to plan and allocate appropriate resources, ensuring optimal crew deployment to maximise efficiency and maintain show schedules. 
• Maintain a comprehensive database of available talent and their skill sets.
• Line managing the crew in your teams, conduct regular performance reviews alongside HOD’s and providing mentoring and career development guidance. 
• Managing lifecycle events for your team; onboarding, contract changes, salary and promotion actions and offboarding as required.
• Ensuring the team has access to the necessary tools, software, and equipment escalating requests to tech where needed.
• Monitoring needs for hiring within your teams, working with the recruitment team and the Head of Resourcing to facilitate. 
• Keep crew scheduling software up to date with adapting needs on a weekly basis.
• Work closely with department HODs on balancing skills within their disciplines. Flagging training needs to the HOD’s and People team.
• Be the first point of contact for artists absence, escalating any ongoing concerns to the HOD and People team where needed. 

You’ll be working towards:

• Maintaining high team morale.
• Building a motivated and skilled team that are constantly learning and progressing.                                
• Maximising crew efficiency aiding show delivery on time and in budget.
• Ensure timely reporting of crew scheduling data to avoid major scheduling conflicts and ensure crew are efficiently utilised.

Key skills and attributes needed:

• Excellent people management and organisational abilities. 
• Basic understanding of VFX pipelines and workflows.
• Outstanding communication and interpersonal skills.
• Ability to work under pressure and meet tight deadlines.
• Ability to multitask and prioritise in a fast-paced environment.
• Flexibility and openness to adapt to improve processes and ways of working.
• Strong problem-solving abilities and attention to detail.
• Driven to make things better with the humility to admit when something isn’t working, taking the right decision to ensure the team and OOU in general have the best we can offer.
• Infectious energy, focusing on results and having a positive impact on colleagues and clients.
• Self awareness and ability to resolve and diffuse problems treating colleagues and clients with kindness and respect.
• Ability to work well with others navigating different personalities to get the best out of everyone.

Experience needed: 

• Experience managing a team.
• Basic understanding of contract and employment law.
• Proficient in office tools such as Excel and resource management software .
• Experience in coordinating VFX projects and Shotgrid a bonus.

Next step up

The career path for a VFX Crew Manager often involves progressing to higher leadership and strategic roles within VFX or moving into a role within show production.

Nous vous occuperons avec :

·      Travailler en étroite collaboration avec la production du spectacle, les équipes de développement de projets et le responsable des ressources pour planifier et allouer les ressources appropriées, en veillant à un déploiement optimal du personnel afin de maximiser l'efficacité et de respecter les calendriers des spectacles.

·      Tenir à jour une base de données complète des talents disponibles et de leurs compétences.

·      La gestion hiérarchique du personnel de vos équipes, la réalisation d'évaluations régulières des performances en collaboration avec les chefs de département et la fourniture de conseils en matière de mentorat et de développement de carrière.

·      La gestion des événements liés au cycle de vie de votre équipe : intégration, modifications de contrat, mesures salariales et promotions, et départs, selon les besoins.

·      La garantie que l'équipe a accès aux outils, logiciels et équipements nécessaires, en transmettant les demandes au service technique si nécessaire.

·      Surveiller les besoins en matière de recrutement au sein de vos équipes, en collaboration avec l'équipe de recrutement et le responsable des ressources humaines.

·      Maintenir à jour le logiciel de planification des équipes en l'adaptant chaque semaine aux besoins.

·      Travailler en étroite collaboration avec les chefs de service pour équilibrer les compétences au sein de leurs disciplines. Signaler les besoins en formation aux chefs de service et à l'équipe des ressources humaines.

·      Être le premier point de contact en cas d'absence d'artistes, en transmettant toute préoccupation au chef de service et à l'équipe des ressources humaines si nécessaire.

Vous travaillerez à :

·      Maintenir un moral élevé au sein de l'équipe.

·      Constituer une équipe motivée et compétente qui apprend et progresse constamment.                               

·      Optimiser l'efficacité de l'équipe afin de garantir la livraison des projets dans les délais et le budget impartis.

·      Veiller à ce que les données relatives à la planification des équipes soient communiquées en temps utile afin d'éviter tout conflit majeur et de garantir une utilisation efficace des équipes.

·      Compétences et qualités requises :

·      Excellentes aptitudes en matière de gestion du personnel et d'organisation.

·      Compréhension de base des pipelines et des flux de travail VFX.

·      Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.

·      Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés.

·      Capacité à mener plusieurs tâches de front et à établir des priorités dans un environnement en constante évolution.

·      Flexibilité et ouverture d'esprit pour s'adapter afin d'améliorer les processus et les méthodes de travail.

·      Solides compétences en matière de résolution de problèmes et souci du détail.

·      Volonté d'améliorer les choses avec l'humilité nécessaire pour admettre quand quelque chose ne fonctionne pas, en prenant les bonnes décisions pour garantir que l'équipe et l'OOU en général bénéficient du meilleur de ce que nous pouvons offrir.

·      Énergie contagieuse, axée sur les résultats et ayant un impact positif sur les collègues et les clients.

·      Conscience de soi et capacité à résoudre et à désamorcer les problèmes en traitant les collègues et les clients avec gentillesse et respect.

·      Capacité à bien travailler avec les autres en gérant différentes personnalités afin de tirer le meilleur de chacun.

 Expérience requise :

·      Expérience dans la gestion d'une équipe.

·      Connaissances de base en droit des contrats et en droit du travail.

·      Maîtrise des outils bureautiques tels qu'Excel et des logiciels de gestion des ressources

·      Une expérience dans la coordination de projets VFX et Shotgrid est un plus.

Prochaine étape:

Le parcours professionnel d'un chef d'équipe VFX consiste souvent à évoluer vers des postes de direction et stratégiques au sein du département VFX ou à occuper un poste dans la production de spectacles.

Please find a list of benefits and other information about One of Us Paris:

• 25 days' holiday, plus bank holidays as included in IDCC 2717
• 2 paid volunteering days per calendar year
• Hybrid working
• Company pension via Audiens
• Healthcare coverage via Swiss Life
• A calendar full of wrap parties and other social events

Hours and location

Our core hours are 09:30am to 18:30pm, or 10:00am to 19:00 pm Monday to Friday. We have a great studio in the 20th arrondissement, where our artists are based. We operate a Hybrid working policy where you will be required to attend the three days a week.