Directeur de projet HVAC / Désenfumage (H/F)

Directeur de projet HVAC / Désenfumage (H/F)

• Référence : 262210S

• Démarrage : Septembre

• Durée : Plus de 12 mois

• Type de contrat : Freelance ou CDIC

• Zone géographique : Île-de-France

• Déplacements possibles : Oui, selon les besoins du projet

Contexte de la mission

Dans le cadre d’un projet énergétique d’envergure, le Directeur de projet HVAC / Désenfumage assure le management de l’équipe projet sur site ainsi que le pilotage global de la réalisation. Il organise les moyens nécessaires, garantit la bonne circulation des informations et coordonne les différents intervenants internes et externes.

Il veille à l’atteinte des objectifs de rentabilité, de fonctionnement, de respect des délais, de sécurité et de protection de l’environnement, notamment à travers la gestion de l’affaire, l’optimisation du projet, le suivi de la réalisation, la maîtrise des non-conformités et la gestion des modifications.

Missions

• Analyser le cahier des charges ainsi que l’ensemble des pièces contractuelles.

• Veiller à la bonne conformité entre le cahier des charges et la réalisation.

• Établir et suivre le budget des engagements financiers.

• Établir et suivre les prévisions de résultats mensuelles.

• Élaborer et suivre les plannings de l’affaire, notamment pour les études et revues, les achats, la fabrication, les fournisseurs et sous-traitants, la logistique, le montage, les essais et la réception.

• Définir la structure de l’organisation du chantier avec le responsable de pôle.

• Exprimer les besoins en moyens humains, méthodes, matériels et matériaux auprès du responsable de pôle.

• Planifier les revues d’études.

• Assurer l’exhaustivité et le suivi des données d’entrée.

• Définir et structurer les interfaces entre les différents intervenants.

• S’assurer de l’établissement des documents de suivi des études.

• Établir le document de suivi des modifications.

• Établir les devis relatifs aux travaux supplémentaires.

• Assurer, en partenariat avec le coordinateur sécurité, la mise en place des dispositions relatives à la sécurité.

• Vérifier l’application des dispositions de sécurité sur site, notamment les inspections communes, les plans de prévention, les PPSPS et les déclarations des sous-traitants.

• S’assurer, si nécessaire, de la réalisation des synthèses d’études entre les différents lots.

• Garantir la circulation des informations entre les fonctions opérationnelles : études, achats, fabrication, logistique, montage et essais.

• Établir les situations de travaux.

• Suivre les règlements.

• Garantir le respect des conditions de règlement et de paiement.

• Assurer le suivi contractuel en lien avec les fonctions juridiques et de gestion contractuelle.

• Assurer le suivi administratif en lien avec les fonctions support.

• Établir, en partenariat avec le service achats, les cahiers des charges nécessaires aux consultations.

• Consulter les sous-traitants et participer à la validation de leur sélection.

• S’assurer de l’exhaustivité des données transmises dans les demandes de prix adressées aux fournisseurs et sous-traitants.

• Assurer l’établissement des demandes d’achats.

• Assurer le suivi des retours fournisseurs.

• Participer aux réunions de chantier.

• Assurer la représentation de l’entreprise auprès des différentes parties prenantes.

• Assurer le suivi des remarques formulées pendant les travaux.

• Régler les différends avec les autres corps d’état, les parties prenantes et les bureaux de contrôle.

• Assurer le suivi des courriers de réclamation.

• Répondre, si nécessaire, aux courriers recommandés reçus dans le cadre du projet.

• Participer, en partenariat avec les équipes de mise au point, à la mise en service des installations selon le planning défini.

• Approuver les résultats des opérations de mise en service.

• Participer à la réception des travaux avec la maîtrise d’ouvrage.

• Suivre la levée des réserves.

• Remettre le dossier des ouvrages exécutés.

• Réaliser un retour d’expérience technique, sécurité et financier sur les projets suivis.

• Assurer l’archivage des projets réalisés.

• Expérience confirmée en direction de projets techniques, travaux ou grands projets.

• Maîtrise des environnements HVAC, CVC et désenfumage.

• Expérience dans le pilotage de projets complexes comportant plusieurs lots et interfaces.

• Solides compétences en gestion budgétaire, suivi financier et prévisions de résultats.

• Maîtrise de la planification des études, achats, fabrication, logistique, montage, essais et réception.

• Bonne connaissance des enjeux contractuels, administratifs et juridiques liés aux projets.

• Expérience dans la consultation et le pilotage de fournisseurs et sous-traitants.

• Maîtrise des exigences de sécurité applicables aux opérations de chantier.

• Capacité à coordonner des équipes pluridisciplinaires et des intervenants internes et externes.

• Capacité à gérer les non-conformités, les modifications et les travaux supplémentaires.

• Aptitude à représenter l’entreprise lors des réunions et échanges avec les différentes parties prenantes.

• Capacité à gérer les différends et les réclamations dans un environnement contractuel exigeant.

• Conviction et capacité à défendre les intérêts du projet.

• Engagement.

• Esprit d’équipe.

• Innovation et créativité.

• Rigueur et logique.

• Sens de la performance.

• Sens du service auprès des interlocuteurs internes et externes.

• Vigilance pour soi-même et pour les autres.