EMEA HR Compliance Specialist / Spécialiste Conformité RH EMEA F/H/X

Genetec - Protect the everyday

Groupe Canadien rayonnant à l'international, nous sommes animé(e)s par l'innovation et doté(e)s d'un large éventail de solutions qui englobent l'intelligence autour des data et la gestion des logiciels dans la sécurité physique. Nos clients évoluent dans tous les secteurs, que ce soit dans les domaines public ou privé, notamment dans des environnements complexes (aéroports, sites sensibles, structures multi pays et multi sites).

Chez Genetec, nous favorisons la communication, la créativité et l'apprentissage continu, offrant ainsi à chacun l'opportunité de s'épanouir dans son propre parcours professionnel.

Notre entreprise est composée de plus de 2400 personnes passionnées par leur travail et ouvertes à l'exploration de nouvelles idées. Nous accordons la priorité à la réussite et au bien-être de nos employés, comme en témoignent les résultats de notre enquête interne sur l'engagement, avec une note de 4,4/5.

Découvrez l'environnement de travail et la culture de Genetec dans cette  video!

Description du poste

Au sein de l’équipe Opérations et Compliance RH, le/la Spécialiste Compliance RH EMEA accompagne l’exécution opérationnelle des sujets liés au droit social, à la conformité RH et à la gestion administrative des collaborateurs sur un périmètre d’environ 24 pays en EMEA.

Rattaché(e) à la Responsable Administration du personnel et Compliance RH, le poste intervient en support des équipes RH, paie, recrutement et talent management afin de garantir des pratiques RH conformes, harmonisées et efficaces dans un environnement international complexe.

Principales responsabilités

Administration du personnel & compliance RH

• Participer au déploiement opérationnel des projets RH et droit social sur la région EMEA : ouverture de nouveaux pays, acquisitions et intégrations, transferts d’employeur, évolutions organisationnelles, mise en conformité avec les évolutions légales et réglementaires.
• Veiller à la bonne application des obligations légales, réglementaires et des politiques internes RH sur l’ensemble du périmètre EMEA.
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes paie, benefits, recrutement et HRBP afin de garantir des processus RH conformes et fluides.

Documentation RH & support juridique opérationnel

• Préparer les documents RH et contractuels : contrats de travail, avenants, contrats de consultance, courriers disciplinaires, documents administratifs et modèles RH.
• Garantir la mise à jour et l’amélioration continue de la base documentaire RH et des templates contractuels.
• Assurer la cohérence et la conformité des documents utilisés dans les différents pays.

Relations sociales

• Participer à la préparation des dossiers disciplinaires et des éléments nécessaires aux contentieux en coordination avec la Responsable Administration du personnel et Compliance RH et les conseils externes.
• Contribuer à la préparation des réunions avec les instances représentatives du personnel lorsque nécessaire.
• Assurer le suivi administratif des sujets en conformité sociale.

Mobilité internationale & coordination EMEA

• Préparer les documents liés à l’immigration, aux mobilités internationales et aux détachements sous la supervision de l’équipe Immigration au siège.

Veille juridique

• Assurer une veille sur les évolutions du droit social.

À propos de vous

Nous vous invitons à postuler même si vous ne remplissez pas tous les critères. Nous proposons un accompagnement pour vous aider à atteindre votre plein potentiel dans ce rôle.

Profil recherché

Formation supérieure en droit social ou équivalent.

Expérience significative en droit social dans un environnement international.

Bonne connaissance des enjeux RH multi-pays EMEA.

Forte rigueur administrative et sens du détail.

Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle dans un environnement dynamique.

Approche pragmatique, opérationnelle et orientée solutions.

Excellentes qualités de coordination et de communication.

Français et Anglais courant indispensables.

Envie de rejoindre l’aventure ? 

Genetec promeut l'égalité des chances en tant qu'employeur. La diversité et l'inclusion sont valorisées, non seulement dans l’approche de recrutement, mais également à travers la formation et le développement professionnel proposés. Des collaborations sont établies avec des associations externes, et des initiatives internes sont mises en œuvre pour créer un environnement de travail accueillant pour les talents de tous horizons.

4,5/5 approuvent dans notre enquête interne sur l'engagement :
"Les personnes de tous âges, identités de genre, races, orientations sexuelles, capacités physiques ou mentales, origines ethniques et perspectives sont valorisées ici."

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