Executive Assistant (h/f)

Votre mission

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil de référence en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d’expert·e·s, cadres et dirigeant·e·s, accompagne son client dans le recrutement d’un(e) Executive Assistant H/F dans le cadre d’une mission. Le Poste est basé à Paris.NOTRE CLIENT
Notre client est un groupe financier international de premier plan, acteur majeur des services bancaires et financiers auprès d’une clientèle institutionnelle, corporate et grands comptes. Présent à l’échelle mondiale, il évolue dans un environnement fortement réglementé et exigeant, porté par des activités de marchés dynamiques et des standards élevés en matière de gouvernance, de conformité et de confidentialité.
Son organisation offre un cadre de travail international, une forte exposition à des enjeux stratégiques de haut niveau et une culture de collaboration au sein d’équipes multiculturelles.VOS PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Rattaché(e) à la division Markets, vous intégrez un environnement stimulant, dynamique et international. Véritable partenaire du management, vous apportez un support opérationnel de haut niveau sur un périmètre sensible nécessitant rigueur, discrétion et sens aigu des priorités. Dans ce cadre vos missions seront les suivantes
·        Gestion complexe et proactive des agendas (réunions, échéances, livrables) sur plusieurs fuseaux horaires
·        Support quotidien aux équipes et au management
·        Organisation et coordination d’événements, réunions et town halls
·        Gestion des déplacements professionnels
·        Traitement des notes de frais et gestion des cartes corporate
·        Réponse aux demandes ad hoc avec réactivité
·        Travail en étroite collaboration avec les autres assistant(e)s
·        Gestion rigoureuse et confidentielle des informations stratégiques
·        Interface avec l’IT et les fonctions support

Votre profil

Issu(e) d’une formation Bac minimum, vous justifiez d’une première expérience réussie en assistanat de direction, idéalement acquise auprès de managers senior, dans un environnement structuré et exigeant.COMPÉTENCES
·        Maîtrise des outils Microsoft Outlook, Word, Excel et PowerPoint
·        Autonomie, rigueur et sens de l’initiative
·        La connaissance des outils Concur et/ou P2P constitue un atoutLANGUES
Anglais courant indispensable (oral et écrit). Environnement très international : plus de 80 % des échanges se déroulent en anglais.QUALITÉS PERSONNELLES
Discrétion, esprit d’équipe, fiabilité, proactivité et forte capacité d’adaptation.

A propos de nous

LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World.
À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.