Flexis - Référent(e) QMS - H/F

Flexis est une nouvelle entreprise dans le secteur de la logistique verte, dont la mission est de créer des sociétés plus durables et de changer la façon dont nous nous déplaçons dans les villes.

Nous deviendrons le principal fournisseur de services de livraison électrifiés du dernier kilomètre grâce à des solutions et des véhicules connectés pour nos partenaires B2B et nos clients.

Nous sommes actuellement 140 collaborateurs et continuons notre forte croissance en France et en Europe.

Sous la responsabilité directe du Directeur Qualité et Satisfaction Client FLEXIS, le référent QMS est garant de la complétude et la mise à jour du Quality Management System Flexis.

Il structure le QMS (selon les exigences des certifications Flexis et le pilotage de la performance) et l’administre en collaboration avec les Métiers.

Structuration :

• Définir la structure du QMS Flexis dans la continuité de la V1 définie pour la certification CSMS, en assurant la compatibilité avec une éventuelle certification ISO 9001 à terme,
• Définir et
• Définir la procédure de validation et de publication des documents,
• Définir le système de versioning des documents,
• Définir les modalités d’implémentation progressive du QMS en accord avec le déploiement des activités Flexis.

Administration du référentiel QMS :

• Piloter la publication des documents dans le QMS, selon le planning et les modalités de validation définis,
• Assurer la cohérence du contenu des documents publiés dans le QMS (forme et fond), en relation avec les BPO,
• Assister les BPO dans la formalisation et l’articulation des documents.

Autonomie et latitude d’action

• Le référent QMS agit en autonomie sur le contenu technique selon les méthodes établies. Il est la référence Qualité. Il escalade les points.

Principales Relations de travail

Relations de travail internes : Pour chacun de ces acteurs, il y a un échange d’informations, d’alertes, réponse à sollicitations, fourniture d’analyses et de diagnostic mais aussi animation :

• Qualité (Directeur Qualité, Ingénieur assurance Qualité, Responsable Qualité Projet, Responsable Qualité Vie Série)
• Ingénierie (Ingénieur Synthèse Prestation)
• Industrie
• Vente / Après-vente / services
• Finance
• IS/IT
• RH
• Juridique

• Capacité à cadrer / arbitrer / faire arbitrer des sujets complexes et bâtir des stratégies.
• Compétences en management transversal.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Capacité à gérer plusieurs projets et à travailler sous pression.
• Rigueur et sens du détail.
• Esprit analytique et capacité à résoudre des problèmes en autonomie.
• Proactivité et capacité à prendre des initiatives.
• Très bon relationnel pour gérer des rapports humains dans un contexte professionnel avec des personnalités très différentes.
• Anglais Courant

Ce que nous offrons

Un salaire et des avantages compétitifs.

L'opportunité de travailler dans un environnement de start-up dynamique et en pleine croissance.

Des opportunités de développement de carrière et de croissance.

Une culture d'entreprise collaborative et inclusive.

La possibilité d'avoir un impact significatif sur l'avenir de la logistique