Gestionnaire administratif et financier/Régisseur principal H/F

MISSIONS PRINCIPALES :

Gestion de la régie de recettes CPTA15 :

- Réalisation et suivi des opérations de la régie de recettes « ESPACES ASSOCIATIONS » avec le logiciel comptable SAGA (enregistrement des paiements par chèque, espèces ou virement, tenue du compte DFT NET).

- Contrôle régulier des opérations d’enregistrement des recettes des sous régies et notamment au moment de la clôture mensuelle.

- Gestion et mise en place des dépôts de fond nécessitant un contrôle des caisses de toutes les régies en fin de mois pour mise en place des dépôts.

- Après chaque clôture mensuelle, mise en place de la procédure pour la récupération des fonds par le transporteur de fonds dans les maisons des associations.

- Alerte de sa hiérarchie sur les dysfonctionnements éventuels et les nouvelles dispositions (ordonnateur et comptable) entravant le bon fonctionnement des régies ou de la fluidité des recettes.

- Encadrement et supervision de l’organisation et de la gestion des régies par l’équipe des mandataires.

- Organiser et veiller au bon fonctionnement des régies au sein des maisons, respect des chapitres d’imputations budgétaires, suivi des recettes.

- Formation des mandataires simples sur le logiciel comptable SAGA.

Comptabilité – Finances :

- Analyse des demandes de subventions à partir du PORTAIL DES AIDES.

- Paiements des subventions : contrôle adéquation des RIB portail des aides aux RIB SEDIT, création des tiers financiers pour les nouvelles associations, liquidation des subventions sur le portail des aides.

- Participation à la rédaction (tout ou partie) et suivi des délibérations pour présentation en Conseil Municipal.

- Génération des factures et envoi aux associations.

- Suivi des impayés et relances.

Portail des Associations :

- Gestion de la messagerie.

- Gestion des actions de communication : relayer les informations associatives par l’envoi hebdomadaire de la newsletter et la publication d’articles sur le Facebook du Portail des Associations.

MISSIONS SECONDAIRES :

 Intérim du secrétariat :

- Saisie, tri et transmission du courrier : gestion du courrier " arrivée " et " départ " par le biais d’une application informatique spécifique (elise), suivi du circuit des signatures.

- Notes et courriers : dactylographie et mise en forme de divers documents à la demande de la hiérarchie (notes, comptes rendus de réunion, courriers...).

- Accueil direct et téléphonique : renseignement et orientation des administrés et des autres services municipaux dans leurs relations avec le service de la vie associative.

- Actualisation d’une base de données : mises à jour de la base de données informatiques « planitech » et des dossiers papiers correspondants.

- Réponses à la boîte mail générique.

 - Publipostage.

Conditions de travail :

- Cycle de 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite).

- Travail de bureau.

- Déplacements fréquents dans les différentes maisons des associations.

- Utilisation d’équipement informatique.

- NBI : oui.

- RIFSEEP 4.

NOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS

- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT). 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.

- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.

- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…

- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.

- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.

- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 9€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.

- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).

Profil recherché

Ce poste s'adresse à un agent de la catégorie C de la filière Administratif.

Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire.

Domaine de diplôme : Bac

Compétences :

- Connaître l’organisation fonctionnelle de son service.

- Se constituer un réseau relationnel (trésorerie dépôt de fonds et trésorerie Nice Municipale).

- Identifier les problématiques et établir des comptes rendus à son supérieur.

- Avoir un sens de l’organisation extrêmement fort, la rigueur est requise.

- Préparer les versements avec rigueur.

- Pouvoir encadrer une équipe (régisseurs suppléants) / Procédure de contrôle.

- Posséder des notions de comptabilité.

- Rechercher et mémoriser des informations pour assurer un traitement rapide et efficace des dossiers.

- Savoir utiliser les logiciels standards et/ou métier.

- Connaître le fonctionnement d’une régie de recettes.

- Etre sensibilisé aux procédures budgétaires de traitement des dépenses et des recettes publiques.

- Réagir avec calme et maîtrise de soi en cas de contestation des tarifs ou factures.

- Posséder des connaissances de base sur le fonctionnement d’une association Loi .

- Posséder des qualités rédactionnelles et maitriser parfaitement l’orthographe et le français.

Qualités :

- Organisation, méthode et rigueur.

- Disponibilité.

- Qualités rédactionnelles.

- Rapidité d’exécution.

- Vigilance et concentration.

- Sens relationnel et de la médiation.

- Probité.