Gestionnaire Administratif Et Formation

VOS MISSIONS EN QUELQUES MOTS

• Gestion administrative et suivi des sessions d’examens et certification

• Préparation et contrôle des dossiers candidats, inscriptions et convocation ;

• Préparation et contrôle des dossiers candidats, inscriptions et convocation ;

• Organisation logistique des examens, planification, salle, matériel et document ;

• Organisation et suivi des jurys : constitutions, préparation des dossiers et secrétariat ;

• Collecte et contrôle des notes et résultats ;

• Publication des résultats et préparation des attestations et certificats ;

• Mise à jour des bases de données/tableaux de bord et plateforme nationale ;

• Relation avec les candidats, centre de formation, entreprises et examinateurs ;

• Appui à tout dossier relevant de la DRF ;

• Respect des procédures qualité, des référentiels de certification et de la confidentialité ;

• Participer aux réunions, audits et démarches d’amélioration continue ;

CONDITIONS DU POSTE

• Titulaire avec stage probatoire de 12 mois ;

• Nationalité Français(e) ou ressortissant européen conformément au statut ;

• Temps plein ;

• Prise de poste : 1 octobre 2026 ;

• Statut : Maîtrise ;

• Prime de 13ème mois ;

• Localisation : Reims (51)

• Prise en charge de 75% de l’abonnement de transport ou forfait mobilités durables ;

• Mutuelle entreprise

• Tickets Restaurant ;

• Accord Télétravail et Compte Epargne Temps

• Rémunération : 2 240.00 € brut/mois

• Vous avez un diplôme Bac+2 minimum (BTS assistant, gestion administrative, DUT gestion des entreprises, licence en management des organisations, avec une spécialité Assistant de Manager etc…)

• Vous possédez 3 à 5 ans minimum d’expérience sur un poste similaire.

• Autonomie et rigueur

• Aisance relationnelle et téléphonique 

• Maîtrise des outils informatiques (Pack office, Word, Excel …)

• Sens de l’organisation et de priorisation