Gestionnaire administratif (F/H) - 13951

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l'équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l'écoute de ses habitants.
Pour accompagner ces projets, la Ville de Lyon bénéficie d'un budget de 800 millions d'euros et de l'engagement d'une administration municipale forte de près de 8 500 agents présents au quotidien auprès des lyonnaises et des lyonnais.

L'action en santé publique de la Direction de la Santé de la Ville de Lyon contribue à réduire les inégalités sociales et territoriales de santé et à promouvoir des environnements favorables à la santé. Elle est portée au plus près des Lyonnaises et des Lyonnais par une cinquantaine de professionnels mobilisés au quotidien, en lien avec toutes les autres directions de la Ville et l'ensemble des partenaires du territoire.

Dans le domaine de la santé environnementale, elle porte le service communal d'hygiène et de santé de Lyon. Elle travaille notamment sur la lutte contre l'habitat indigne, les nuisances sonores, la gestion des animaux urbains et la lutte anti-vectorielle, la sécurité sanitaire de l'alimentation, le contrôle des eaux, les avis sanitaires sur les autorisations d'urbanisme, le contrôle des rayonnements ionisants et non ionisants, les nuisances industrielles, la qualité de l'air, les sites et sols pollués...
Dans le domaine de la promotion de la santé, elle met en œuvre le Contrat Local de Santé et des actions relatives à la prévention, à l'accès aux droits de santé et aux soins. Elle contribue à la coordination des acteurs et des interventions de santé sur le territoire de la Ville, en particulier auprès des publics vulnérables.

La Direction de la Santé pilote ou participe à de nombreux projets transversaux et met en œuvre l'approche One Health / une seule santé. Missions / conditions d'exercice Dans le service Ressources comptant 7 agents, vous travaillez en binôme et êtes chargé-e, sous l'autorité du- de la responsable de service, d'apporter un soutien administratif à l'ensemble des services de la Direction, selon les besoins exprimés par les responsables de services et en lien avec leurs équipes opérationnelles.

Vous êtes chargé-e d'activités liées à la gestion des ressources humaines, financières, logistiques et informatiques de la Direction
Vous gérez l'ensemble du processus lié aux demandes de subventions, portez en lien avec votre supérieur, la gestion des appels à projet, contribuez à la mise en œuvre et au suivi des marchés publics.
Vous participez à la préparation des délibérations du conseil municipal en lien avec les services concernés et coordonnez les procédures administratives liées au déroulement des instances municipales, notamment au Conseil Municipal.
Vous faites l'interface entre la Direction de la Santé et les partenaires internes de la Ville, notamment le secrétariat général de la DGSPS-DGPRH (services RH et finances), ainsi que de nombreux partenaires externes.
Vous portez, avec un-e collègue du service, l'assistance informatique de proximité aux agents de la Direction.

VOS ACTIVITES PRINCIPALES :

Assurer la gestion administrative des commandes et de la facturation, dont la certification des factures, en lien avec les agents concernés.
Mettre en œuvre et suivre les besoins de dépenses exprimés par les services
Gérer l'ensemble du processus lié aux demandes de subventions, depuis le lancement des appels à projets, l'organisation des réunions d'arbitrage jusqu'au vote en conseil municipal et le processus d'attribution des subventions
Participer à la préparation des délibérations du conseil municipal en lien avec les services concernés, assurer le respect des procédures internes et le suivi des délibérations au cours des différentes étapes
Participer à la veille juridique dans les différents domaines d'intervention de la Direction, en lien avec le-la responsable du service Ressources
Porter, avec un-e agent-e d'accueil et de gestion administrative du service, l'assistance informatique de proximité, en lien avec le conseiller en informatique du secrétariat général de la DGSPS-DGPRH et participer à l'administration du logiciel métier Esabora.

VOS ACTIVITES SECONDAIRES :

Gérer les demandes de documentations et participer, avec les agents d'accueil et de gestion administrative, à la gestion logistique nécessaire au fonctionnement de la Direction
Gérer les procédures et le suivi des défibrillateurs de la Ville et la gestion des EPI
Selon les besoins, participer à certains évènements de santé publique organisés par la Direction. Profils recherchés Connaissances techniques :

Organisation et fonctionnement des administrations, des politiques et des acteurs de la santé publique
Connaissances approfondies en finances publiques, en droit administratif
Bases concernant les polices sanitaires du Maire et du Préfet et intérêt pour les questions de santé publique
Connaissance des outils informatiques et bureautiques (Word®, Excel®, Outlook®)

Savoir-faire :

Mise en place, pilotage et suivi de tableaux de bords et de procédures administratives et financières
Evaluation de besoins et mise en œuvre de réponses appropriées, dans son domaine de compétence et en lien avec les autres services bénéficiaires
Rédaction de délibérations, notes, appels à projets
Assistance informatique de proximité
Compétences rédactionnelles

Savoir-être :

Aptitude au travail en équipe
Compétences relationnelles, sens de l'écoute
Dynamisme, force de proposition et initiative, autonomie et organisation
Rigueur et méthode dans le travail, esprit d'analyse et adaptation à des problématiques variées

Diplôme de niveau 4 (Baccalauréat) et expérience professionnelle de 2 à 5 ans