Gestionnaire Administratif - Haute Joaillerie

Notre client est une maison de Haute Joaillerie française de renommée internationale. Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, elle recrute un Gestionnaire Administratif Flux Pierres pour coordonner l'ensemble des flux administratifs et logistiques liés aux pierres précieuses, depuis leur approvisionnement jusqu'à leur intégration en production.

Rattaché à la directrice Pierres, vous êtes l'interface centrale entre les équipes Supply, les ateliers, les fournisseurs, les équipes douanes et les fonctions support.

Vos missions

Gestion des stocks & flux de pierres

• Réceptionner et intégrer les pierres en stock,
  
• Organiser les transferts de pierres vers les ateliers dans les délais impartis,
  
• Suivre la consommation des pierres et clôturer les ordres de fabrication,
  

Administration & fournisseurs

• Transmettre les documents nécessaires aux fournisseurs étrangers (factures, certificats),
  
• Assurer le suivi des contrats fournisseurs et faire signer les accords de confidentialité,
  
• Mettre à jour les données et certificats dans le logiciel de gestion (M3),
  
• Assurer le suivi et la mise à jour des fichiers de référencement des pierres,
  

Coordination interne & reporting

• Organiser les Comités Pierres pour faciliter le choix des pierres pour les futures collections,
  
• Transmettre les informations budgétaires et de production aux équipes concernées,
  
• Coordonner le retour des pierres non sélectionnées auprès des fournisseurs,
  

Support administratif & vie d'équipe

• Gérer les commandes de fournitures,
  
• Organiser les déplacements de l'équipe,
  
• Contribuer à l'organisation de réunions et d'événements d'équipe.
  

Profil

Vous avez une expérience confirmée dans une fonction administrative à forte dimension logistique et coordination, idéalement acquise dans l'univers de la joaillerie ou du luxe.