Gestionnaire administratif subventions F/H - 12030

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Procédure budgétaire et comptable Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants. Pour accompagner ces projets, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents présents au quotidien auprès des lyonnaises et des lyonnais.



L'essence de la Délégation générale Jeunesse, éducation, enfance, sports et inclusion est de rendre un service public de qualité et de proximité aux habitants-es, et plus particulièrement aux plus jeunes, aux plus anciens et aux plus fragiles, grâce à 4 500 agents-es œuvrant quotidiennement au service de plus de 650 équipements municipaux.

Au sein de cette délégation, la Direction des Sports, composée de 450 agents, est en charge de l’exploitation, de l’entretien et de la mise à disposition auprès des usagers des 340 sites sportifs répartis sur la Ville, de l’organisation d’animations et actions pédagogiques à caractère sportif et de l’appui au développement des clubs sportifs. Missions / conditions d'exercice Sous l’autorité du Responsable du service Finances et Partenariats associatifs et au sein du Pôle Gestion Partenariats et relations Associations :

-il/elle assure la mise en œuvre et le suivi des subventions attribuées aux associations sportives ainsi que les conventions financières attenantes

-il/elle contribue aux activités de gestion financière du service sur ce volet

-il/elle encadre l’agent de gestion administrative du Pôle Gestion Partenariat et relations Associations



ACTIVITES DU POSTE



Activité principale 1 : Instruction et suivi des dossiers de demande de subvention

-Elaborer les dossiers de demandes de subventions de la direction des sports destinés aux associations sportives, accessibles sur le portail des aides en ligne.

-Instruire les dossiers, les contrôler, analyser les demandes en s’appuyant sur les outils OPAL I et II.

-Veiller au respect du cadre juridique en matière de subventionnement, aux associations sportives et aux clubs professionnels.

-Saisir les dossiers sous ASTRESUB.

-Entretenir un échange permanent d’informations avec les associations.



Activité principale 2 Préparation des arbitrages de subvention

- Optimiser les processus d’instruction et de paiement des subventions (environ 300 par an)

-Valoriser les aides en nature (11 M€)



Activité principale 3 Elaboration des actes juridiques

-Elaborer les rapports au Conseil Municipal et les conventions financières cadre, et d’application.

-Veiller aux échéances de conventions et au respect du cadre réglementaire.

-Organiser la notification des actes.

-Participer à la Commission des Sports et en rédiger le compte-rendu.


Activité principale 4 Elaboration et suivi des appels à projets (subventions affectées)

- Dynamiser les associations sportives en élaborant des dispositifs de soutien spécifiques sur des axes innovants : Trait d’Union

- Interface avec la DEA

- Instruire les dossiers de demande de soutien relatif à l’évènementiel de proximité


Activité principale 5 Suivi des projets des associations

- participer aux rendez-vous avec les clubs en présence des élus

- organiser les rendez-vous de suivi financier en transversalité avec le service du Contrôle de gestion

- suivi des comptes d’emploi des subventions

Activité secondaire 1

-Participer à la gestion financière

-Contribuer aux activités de préparation et d’exécution du budget de la direction.

-Extraire des données financières pour la mise à jour de tableaux de bord.

- Suivi des achats de prestations, visibilité, places, aux clubs sportifs professionnels

Activité secondaire 2

- Elaborer les tableaux d’analyse et de reporting

- Mettre en place les outils de suivi financier des et suivre le paiement des subventions. 

Activité secondaire 3

-notifier et organiser le paiement des subventions affectées

Activité secondaire 4 :

- rédiger le compte-rendu de certains rendez-vous Profils recherchés CONAISSANCES TECHNIQUES :

Contexte et environnement associatif sportif.

Connaissances en matière de droit public et d’analyse financière

Outils de suivi d’activité

Logiciels bureautiques



SAVOIR-FAIRE : 

Maîtrise rédactionnelle



SAVOIR-ETRE :

Autonomie

Aisance relationnelle

Sens du travail en équipe

Rigueur, esprit d’initiative

Intérêt pour les divers domaines d’activités de la Direction des Sports et notamment pour les aspects juridiques, techniques et financiers.


BAC et/ou 2/5 ans d'expérience