Gestionnaire administration des ventes (H/F)

Back Office BPM CONSTRUCTION Environnement - BPM CONSTRUCTION Rent :

• Accueil téléphonique via numéros dédiés par BU
• Prise en charge et gestion back-office des bons de commandes machines et des documents annexes (extension de garanties, Komatsu Care, KPDF …)
• S'assure de la réception des accords de financement avant livraison machine
• Analyse des frais (écarts entre budgétés et réels)
• Edition du bilan d'affaire
• Transferts des OR vers le service magasin et atelier (commandes / installation des équipements)
• Suivi des aides constructeur - SIA - Claim centralisés
• Mission d'interface envers les usines pour disponibilités et livraisons machines,
• Commande machines dans l'interface web du constructeur (Via Komatsu)
• Facturation matériels neufs et gestion des encaissements (relance tél ou mail à J+2)
• Gestion du parc Clients et affaires via IMob Contact
• Rédige des offres commerciales, contrats (prêt, formation, démonstration, location, mise à disposition…)
• Assure la vérification et la conformité des analyses de ventes
• Utilisation de l'interface Web des constructeurs et ERP Irium
• Gestion des encaissements (relance tél ou mail à J+2)
• Suivi des affaires (gagnées, perdues, sans suite…) via Imob Contact
• Création et facturation des contrats d'entretien
• Participe et rédige le compte-rendu de la réunion hebdomadaire inter-service