Gestionnaire Back-Office/Facilities Junior

Gestionnaire Back-Office/Facilities Junior

Découvrez ici comment révéler votre plein potentiel chez DLL

Au quotidien:

Gestion du courrier

• Courrier entrant
• Courrier sortant
• Envoi des contrats papier 
• Scan des contrats papier
• Gestion des coursiers (arrivée et départ)

Factures - Contrats - Archivages

• Traitement des factures DLL & AGCO
• Gestion de l’archivage et du désarchivage
• Suivi de la destruction des archives
• Gestion du stock de contrats de financement papier

Locaux et vie de bureau

• Gestion des fournitures de bureau
• Gestion des consommables (café, gobelets, essuie-tout ,…)
• Gestion et affectation des casiers
• Gestion de la machine à café
• Gestion des droits et des badges d’accès
• Relation avec les services du bailleur et du bâtiment
• Maintien et mise à jour des procédures - PCA sur la partie locaux
• Réservation des salles de réunion Business Center et auditorium

Flotte Automobile

• Suivi de la flotte automobile
• Commande des nouveaux véhicules
• Mise à disposition des véhicules auprès des collaborateurs
• Gestion des Avantages en nature
• Contrôle et validation des factures (location – énergie – autoroute)
• Gestion
• Des fins de contrats 
• Réparations / sinistres
• Restitution des véhicules

Tous les collaborateurs apprécient

• Deux jours de travail par an pour une activité de bénévolat au profit d'une organisation caritative locale.
• Programme Santé et Bien-être comprenant alimentation saine, bilans de santé gratuits, activités amusantes de santé & vitalité.
• Horaires flexibles avec possibilité de travailler à domicile.
• Opportunités d'évolution de carrière : apprentissage en ligne, programmes de développement pour les collaborateurs.
• Cliquez sur ce lien pour un aperçu de tous les avantages dans votre région.

Nous ne répondons pas seulement aux attentes de nos clients pour le présent, mais nous anticipons également les besoins de leurs marchés pour l'avenir. 

Aspects essentiels:

• Diplôme de gestion Bac +2
• Une bonne connaissance d'Excel est indispensable
• Rigueur et précision
• Autonomie
• Collaboratif - Travail en équipe
• Capacité d’organisation et de synthèse
• Curiosité et ouverture d’esprit

Opter pour le bien-être

L'ambition de DLL en matière de bien-être consiste à éduquer et équiper les collaborateurs et à leur donner les moyens de nouer des liens, de gérer leur santé mentale, émotionnelle, physique et financière, et de maintenir un équilibre entre les priorités professionnelles et privées. 

Nos quatre catégories en matière de bien-être sont les suivantes :

• Connexion – Construire des relations enrichissantes avec d’autres collaborateurs de DLL
• Santé – Gérer la santé mentale, émotionnelle et physique
• Finances – Fournir des opportunités d'apprentissage pour aider les collaborateurs à mettre en place une santé financière personnelle
• Lifestyle – Maintenir un équilibre entre les priorités professionnelles et privées

Tels sont les sujets qui sont importants pour nos collaborateurs, et le bien-être de nos collaborateurs est important pour DLL

Bon à savoir:

• Date limite de dépôt des candidatures : Aout 9 (En raison du grand volume de candidatures, cette demande peut être clôturée avant la date de clôture publiée)
• Le processus de sélection peut impliquer une évaluation.
• Les candidatures envoyées par e-mail ne seront pas prises en compte. Veuillez déposer votre candidature en ligne sur notre site Web Carrière. 
• #LI-DAFNE
• Le programme de recommandation de DLL s'applique
• Pour de plus amples informations, veuillez contacter Dafne Cardinaux, Talent Acquisition Partner à l'adresse [email protected] 

DLL vous remercie d'avoir pris le temps de postuler à notre poste vacant. Nous vous informons que seuls les candidats retenus pour un entretien seront contactés. L'embauche est soumise à une vérification satisfaisante des antécédents.

DLL souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi. Nous nous engageons en faveur de processus de recrutement et de sélection et d'environnements de travail inclusifs et accessibles. Si l'on vous contacte pour une opportunité d'emploi, veuillez informer les Ressources humaines si vous avez besoin d'un aménagement conformément à nos valeurs et toutes les lois en vigueur.