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Gestionnaire de flotte automobile (H/F)

salary Salary :

€20,000 - 25,000 yearly

icon building Compagnie : Ittaka
icon briefcase Type d'emploi : À plein temps

Nombre de candidats

 : 

000+

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Description de l'emploi - Gestionnaire de flotte automobile (H/F)

  1. Gestion de la Flotte Automobile :
    • Assurer la gestion administrative de la flotte automobile, y compris les enregistrements et les mises à jour des données concernant les véhicules.
    • Maintenir une base de données complète sur les informations relatives aux véhicules (contrats de location, révisions, états des lieux, etc.).
  2. Gestion des Amendes et Forfaits de Stationnement :
    • Suivre et gérer les amendes de circulation et les forfaits de stationnement, en veillant à leur paiement dans les délais impartis.
  3. Interface avec les Sociétés de Location :
    • Collaborer avec les sociétés de location pour gérer les contrats, les renouvellements, les restitutions de véhicules et résoudre les problèmes éventuels.
  4. Suivi et Gestion des Révisions :
    • Planifier et suivre les révisions périodiques des véhicules pour garantir leur conformité aux normes et aux échéances.
  5. États des Lieux :
    • Organiser et réaliser les états des lieux des véhicules loués à l'arrivée et au départ, en documentant précisément l'état et les éventuels dommages.
  6. Mise à Jour sur Excel et Documents Administratifs :
    • Maintenir une mise à jour régulière des documents administratifs relatifs à la flotte automobile sur Excel ou tout autre outil dédié.
  7. Participation à la Gestion du Standard :
    • Contribuer à la gestion du standard téléphonique en assurant un accueil professionnel et en aiguillant les appels vers les bons interlocuteurs.
  8. Enregistrement et Suivi des Factures :
    • Enregistrer les factures liées à la flotte automobile, assurer leur suivi et vérifier leur conformité avant paiement.
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