Gestionnaire de paie (H/F)

I/ Missions principales

Le(la) gestionnaire de paie sera en charge de la gestion sociale d'un portefeuille clients diversifié. Il aura le client en direct et sera son interlocuteur privilégié. Il pourra s'appuyer sur le responsable paie et le responsable du servie social ainsi que sur l'ensemble des gestionnaires paies du cabinet. Il devra veiller à communiquer auprès de sa hiérarchie en cas de besoin.

Ses missions incluent notamment :

1. Production de la paie

• Collecte des éléments variables de paie auprès des clients ;
• Élaboration et contrôle des bulletins de salaire (multi-conventions collectives) ;
• Établissement des bulletins de paie dans les 3 jours ouvrés suivants la communication des éléments de paie ;
• Transmission en toute sécurité des bulletins de paie et autres documents confidentiels selon les procédures applicables ;
• Gestion des entrées et sorties des salariés (DPAE, contrats, soldes de tout compte, certificats de travail) ;
• Création et paramétrage de dossier client dans le logiciel paie ;
• Calcul des indemnités de toutes natures (congés payés, préavis, licenciement ….) ;
• Gestion, suivi et contrôle des compteurs de congés payés, RTT selon la réglementation en vigueur.

2. Déclarations sociales et administration

• Établissement des déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles (DSN, taxe d'apprentissage, formation professionnelle, etc.) ;
• Relations avec les organismes sociaux (URSSAF, caisses de retraite, prévoyance, etc.) ;
• Établissement et contrôle des déclarations sociales au regard de la législation applicable auprès des organismes sociaux.

3. Conseil et accompagnement clients

• Réponse aux questions clients concernant la gestion sociale, la paie et le droit du travail 1^er niveau ;
• Savoir donner des explications claires, concrètes aux problématiques des clients novices en la matière ;
• Accompagnement dans la mise en conformité sociale et la gestion des évolutions réglementaires ;
• Instaurer et veiller à maintenir une relation de confiance avec les clients ;
• Rediriger le client vers le service juridique-RH en cas de besoin.

4. Veille sociale et réglementaire

• Suivi des évolutions législatives et conventionnelles impactant la paie et le droit social ;
• Proposition de bonnes pratiques aux clients pour garantir leur conformité ;