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Gestionnaire de parc automobile (H/F)

salary Salary :

€13 - 10,013 yearly

icon building Compagnie : Adecco
icon briefcase Type d'emploi : À plein temps

Nombre de candidats

 : 

000+

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Description de l'emploi - Gestionnaire de parc automobile (H/F)

Adecco Tertiaire Le Havre recrute un gestionnaire mobilité et service généraux.

Missions :

Participer à la gestion du parc véhicules :

  • Passer les commandes d'achats en lien avec la flotte automobile (notamment achats de véhicules, aménagements, contrôles techniques, entretien, dépannage, accessoires, cartes carburant et télépéage, abonnements, documents administratifs,…).
  • Saisir et suivre le parc véhicule dans l'outil de gestion de flotte :
    • Commandes, PV de livraison, tous documents administratifs afférents aux véhicules, modification des attributions, import des facturations dématérialisées,
    • Gestion des infractions,
    • Gestion des sinistres,
    • Tenue à jour des workflows et de la planification (commande, livraison, supports, sinistres, amendes,…),
    • Préparation des pochettes à remettre aux utilisateurs de nouveaux véhicules (assurance, carte grise, crit'air, clés, carte carburant, abonnement,…),
    • Lancer les campagnes courriels (permis / rappels constructeurs / livraisons véhicules / kilométrages / charte automobile, etc) à partir de l'outil.
    • Coût d'utilisation des véhicules : diriger les utilisateurs vers les prestataires sous accord cadre,
    • Contrôler les consommations de carburants, les kilométrages et la facturation. ·

Traiter les demandes et le courrier :

  • Traiter les demandes de la / des boites mails génériques (mobilité, services généraux) ou des outils de ticketing.
  • Traiter le courrier papier : saisies dans le logiciel de gestion de flotte, attribution aux véhicules ou utilisateurs.

Participer à la gestion des services généraux :

  • Passer les commandes d'achats en lien avec la gestion des services généraux (achats de prestations, mobilier, fournitures diverses,…).
  • Planifier, commander et suivre les prestations externalisées de contrôles réglementaires dans le plan de surveillance.
  • Assurer le suivi et la traçabilité des levées de réserves issues des contrôles réglementaires. Passer les commandes, relancer les opérationnels et / ou les entreprises prestataires.
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