Gestionnaire de patrimoine immobilier (H/F)

• Quittancement

- Piloter et contrôler la bonne exécution des opérations de quittancement dans le respect des règles en vigueur et des délais

- Superviser le calcul, le contrôle et le quittancement du SLS

- Être l'interlocuteur privilégié des amicales de locataires sur toutes les questions afférentes au quittancement (provisions de charges, loyers, encaissements...)

- Gérer la tenue du marché éditique et en piloter la prestation

• Encaissement

- Superviser l'intégration et la comptabilisation des bandes APL/AL/MSA

- Piloter la gestion, le suivi et la comptabilisation des encaissements (TIP chèque, prélèvements SEPA, virements...)

- Coordonner le suivi, le contrôle et la comptabilisation des encaissements relatifs aux pris à partie

• Suivi et régularisation des charges locatives

- Suivre au fil de l'eau l'évolution des postes de charges locatives et notamment les consommations/facturations de fluides par point de livraison (eau, gaz, électricité)

- Estimer les charges prévisionnelles de chaque groupe

- Être force de proposition auprès de la direction générale quant aux ajustements des provisions de charges à effectuer afin d'optimiser le budget des dépenses prévisionnelles

- Évaluer les charges locatives prévisionnelles des constructions neuves

- Piloter l'ensemble du processus de régularisation des charges locatives

· Calculer la régularisation des charges

· Piloter et superviser le contrôle de tous les postes de charges

· Garantir la méthodologie et le calendrier de régularisation des charges

• Gestion budgétaire et comptable

- Elaborer en lien avec les directions concernées, le budget annuel des dépenses récupérables et des recettes locatives

- Elaborer et suivre les budgets annuels des contrats sous la responsabilité du pôle produits locatifs

- Encadrer le traitement des factures relevant du pôle produits locatifs

- Ventiler et contrôler la cohérence de la TEOM et de la TFPB

• Gestion locative

- Assurer la revalorisation des loyers pratiqués et des loyers plafonds

-Procéder aux hausses spécifiques des loyers pratiqués suite aux réhabilitations

Participer à l'élaboration de la politique des loyers et des charges de l'office et garantir sa mise en oeuvre

Piloter le traitement des réclamations en matière de loyers, de charges et d'encaissements