Assurer le suivi de la prestation des entreprises externes de son périmètre d’activité (restaurant d’entreprise, société de nettoyage, suivi du parc automobile) : planifier les interventions, préparer les plans de prévention, organiser et participer aux réunions de suivi avec les prestataires, suivre la qualité de leur prestation, traiter les réclamations, assurer la gestion documentaire (documents HSE, etc.).
Assurer le suivi des contrôles réglementaires relatifs à l’hygiène et l’environnement : Organiser les différents contrôles, mettre en œuvre les actions correctives éventuelles, concevoir et mettre à jour les indicateurs de suivi, mettre en place une démarche d’amélioration continue et de veille sur votre périmètre.
Initier de nouveaux contrats de prestation : analyser les besoins et élaborer le cahier des charges et les supports d’appels d’offre ou demandes de chiffrage. Contribuer à comparer les différentes offres des fournisseurs et communiquer auprès des autres services sur les nouvelles prestations.
Gérer les commandes de votre périmètre d’intervention : Déterminer les besoins en mobilier pour le site, rechercher les fournisseurs et faire valider le choix aux utilisateurs.
Prendre en charge la gestion de l’agenda du Président.
De niveau Bac+2 dans un domaine administratif, vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et capable de comprendre l’allemand à l’écrit et à l’oral. Votre excellent relationnel est un réel atout pour établir des relations de confiance avec les différents prestataires. Votre rigueur ainsi que votre sens des responsabilités sont indispensables à la réussite de vos missions.
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