Gestionnaire financier.ère et administratif.ve

À propos de nous

Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École d’Architecture de Nantes.

Mission

Missions :
Exécuter des actes administratifs et financiers dans le domaine d'activité du laboratoire MIP et de l'UFR STAPS.
Organiser matériellement les événements.
Informer et orienter dans leurs démarches administratives les interlocuteurs internes et externes.
Activités principales :
Secrétariat administratif et gestion matérielle et logistique
-    Gérer les missions (organisation des déplacements, hébergements, inscriptions aux colloques)
-    Participer à l'organisation matérielle des réunions du laboratoire (réunion hebdomadaire et conseil de laboratoire) et des événements du laboratoire (séminaires, soutenances de thèses, colloques)
-    Apporter un soutien à l'équipe de scolarité de l'UFR en périodes de forte activité (inscriptions des étudiants / organisation des examens / emplois du temps…)
Gestion financière
-    Gérer les achats et éditer les bons de commande
-    Suivre les dépenses et les recettes par types d'opérations et de crédits (projets de recherche, relations internationales, affaires générales, pédagogie, etc.)
-    Éditer les ordres de mission et gérer les états de frais de mission

Profil

• Formation et/ou qualification : diplôme de niveau III (BAC + 2) ou équivalent dans le domaine du secrétariat, de la gestion administrative et financière

• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste

Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article 60 de la loi du 11 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État (sur présentation d’un justificatif).

• Condition particulière d’exercice : temps partagé entre le laboratoire MIP (70%) et l’UFR STAPS (30%)