Gestionnaire formation

Un(e) gestionnaire de formation assure, sous la responsabilité du chef de service, le suivi des formations statutaires et réglementaires, en terme de gestion administrative, logistique et comptable. Il/elle analyse les besoins individuels et collectifs en formation, en cohérence avec les orientations stratégiques formatives de la collectivité. En cas de nécessité de service, le/la gestionnaire peut être amené(e) à assurer les missions d'un autre gestionnaire de formation.

Missions et activités principales du poste :

Domaine d'intervention : Formations statutaires, dispositifs INTER/INTRA/UNION du CNFPT et gestion de l'IEL

1/ Accompagner et conseiller les agents :

→- Accueil physique et téléphonique des agents pour les informer et les orienter vers les dispositifs adaptés - Interface avec les services, les organismes et les partenaires

→ - Analyse des demandes et évaluation des besoins au regard du poste et du statut

2/ Gérer les sessions de formation

→ - Suivi des formations statutaires et réglementaires

→ - Gestion administrative des inscriptions, conventions, convocations et attestations de formation dans le cadre d'une procédure

3/ Mettre en œuvre l’ingénierie de formation

- Organisation matérielle de sessions de formation (réservation de salles, de matériel, ouverture et fermeture des sessions INTRA)

- Élaboration de cahiers des charges, de mise en concurrence et recherche de prestataires

- Participation au recensement des besoins collectifs et individuels (notamment formations d'intégration)

- Mettre en place des outils de suivi et pouvoir élaborer des bilans

4/ Assurer une veille et mise à jour documentaire

- Veille juridique et sectorielle permettant le suivi des évolutions réglementaires et la mise en place de procédures adaptées

- Veille des offres de formation, des ouvertures de concours, examens et et des admissibilités/admissions

- Capacité à informer le chef de service sur l'évolution ingénierie

Savoirs :

• Le statut de la Fonction Publique Territoriale et des statuts particuliers,

• Les dispositifs de Formation de la Fonction Publique Territoriale

• Les principes fondamentaux de la gestion des RH (postes, emplois, métiers, fonctions, missions)

• Les règles des finances publiques, budgétaires, achats publics et comptables

• Les instances, processus et circuits décisionnels

Savoir - être :

• Intérêt pour la formation

• Disponibilité et autonomie

• Capacités d'analyse, de synthèse, d'adaptation et de réactivité Capacités relationnelles et pédagogiques

• Capacité à travailler en équipe

• Capacité à rendre compte Communication

Savoir faire :

• Utilisation des logiciels bureautiques (Pack Office) et métiers (CIRIL RH/Finances)

• Ingénierie de formation individuelle et collective (logistique, statistiques, parcours, cahiers des charges)

• Recensement des besoins de formation des agents (conduite d'entretien)

• Qualités rédactionnelles et relationnelles

Horaires adaptés lors d’ouverture et de clôture de formations.

Degré d’autonomie : fort

Niveau de responsabilité : moyen

Cadre d’emploi : Rédacteur

Date limite de candidature : 01/09/2025