Gestionnaire formation (F/H)

Dans le cadre d'un CDD court, nous recrutons un gestionnaire formation sur notre campus de Marseille.

Rattaché au Responsable Développement RH, votre mission sera d’assurer la mise en œuvre opérationnelle des actions de formation (actions individuelles et certaines actions collectives) pour les collaborateurs permanents, garantir la fiabilité des données de formation et contribuer activement à la qualité de l’expérience apprenant grâce à un accompagnement personnalisé et une organisation rigoureuse.

Pour ce faire, vous travaillerez étroitement avec la Responsable Formation et SSCT, et en transversalité avec l’ensemble des équipes de la Direction des Relations Humaines.

VOS MISSIONS PRINCIPALES SERONT LES SUIVANTES :

Ces missions seront à réaliser en collaboration avec la Responsable Formation et SSCT, garante du plan de formation, de son bon déploiement, de la fiabilité des données et de son image auprès de l’ensemble des collaborateurs de l’Ecole.

1)      Déploiement des actions de formation

·   Mettre en œuvre les formations individuelles et collectives validées dans le cadre du plan de développement des compétences.

·     Gérer les inscriptions, convocations, relations avec les organismes de formation, factures et aspects logistiques le cas échéant.

·     Assurer le suivi administratif complet : conventions, feuilles d’émargement, attestations, évaluations à chaud et à froid.

·      Soutenir les collaborateurs et les managers dans la compréhension des dispositifs, modalités et échéances.

2)      Gestion et fiabilisation des données

·       Renseigner et mettre à jour les fiches individuelles et les historiques de formation dans le SIRH.

·   Garantir la qualité, la cohérence et l'exhaustivité des données de formation (traçabilité, conformité réglementaire, reporting).

·       Participer à la préparation des éléments nécessaires aux bilans réglementaires.

3)      Suivi des parcours et relation collaborateurs

·    Assurer un suivi personnalisé des collaborateurs afin de faciliter leur accès aux formations et de lever les éventuels obstacles logistiques ou administratifs.

·    Répondre aux sollicitations des collaborateurs et des managers avec précision, pédagogie et confidentialité.

·       Contribuer à maximiser les taux de participation par une communication claire, proactive et adaptée.

4)      Organisation et archivage

·       Structurer, classer et actualiser l’ensemble des dossiers, documents et justificatifs liés à la formation, dans le respect des procédures internes.

·       Participer à l’amélioration continue des process et outils d’archivage numérique.

5)      Contribution transversale

·       Participer à la coordination des projets liés à la formation, à la qualité de vie au travail ou aux initiatives RH transverses lorsque nécessaire.

 PROFIL RECHERCHE ET COMPETENCES METIER

• De formation Bac +2/3 dans le domaine des ressources humaines, BTS Action Managériale ou DUT GEA

• Une première expérience en RH serait un plus

• Excellentes qualités rédactionnelles et organisationnelles

• Sens des priorités et compétences d’organisation

• Capacité à travailler en équipe, en transversalité et à distance

• Utilisation du pack Office 365, notamment d'Excel

SOFT SKILLS

• Autonomie, adaptabilité, respect de la confidentialité

• Exigence

• Sens du relationnel

• Réactivité et proactivité

Type d'emploi : Temps plein / CDD

Statut Non cadre

Rémunération fixe sur 13 mois

30 jours ouvrés de congés payés/an + 20 JRTT/an

Autres avantages : carte ticket restaurant + prime de transport + accès salle de sport + mutuelle et prévoyance

Prise de poste : dès que possible

L’ensemble des Collaborateurs et des Collaboratrices de l’Ecole sont sensibilisés sur les questions d’inclusivité, qu’il s’agisse du handicap, du genre ou de l’égalité des chances. Notre école accorde une importance clé à l’inclusivité qui s’incarne dans deux de nos piliers stratégiques : durabilité/pérennité et inclusivité.