Gestionnaire Preparation Commandes H/F

Le Laboratoire GSK recherche un Gestionnaire Préparation Commandes H/F en contrat à durée indéterminée.

Le poste est rattaché au site d’Evreux (27).

MISSIONS :

Dans le respect du Code de la Santé Publique (article R5124-36), des Bonnes Pratiques de Fabrication (BPF Europe et Curent GMP), du Code du Travail et des règles du Groupe, vous assurez :

- la gestion physique d’une commande de la préparation jusqu’au scellement du camion,

- la gestion administrative des expéditions de la zone intracommunautaire.

Sortie de stocks

-   Assure le réapprovisionnement physique  des  stocks  à  l’aide  d’un  chariot  élévateur    en  se  conformant  aux indications de l’embarqué pour le stock avancé distribution.

-   Réalise les inventaires physiques et informatiques,  réalise  les  enquêtes  afin  d’analyser  les  écarts  éventuels, remonte l’information à l’AQ ou à la Gestion de commandes export, actualise le système informatique.

-   Assure la  réalisation  des  ajustements  de  stocks  en  fonction  de  l’habilitation  donnée  par  l’AQ,  garantit l’enregistrement de l’action réalisée.

Préparation des commandes et colisage

-   Assure la collecte, le contrôle et l’emballage des produits, conformément aux documents édités par le système informatique ; réalise l’étiquetage  des  colis  comportant  les  informations  relatives  aux  différents  modes  de transport, pays destinataires et nature du produit.

-   Réalise les conditionnements non standardisés en cohérence avec la législation de chaque pays.

-   S’assure du bon  état  du  stock  de  fournitures 

-   Réalise les réintégrations des rompus palettes.

Chargement des camions

-   Assure le chargement des véhicules conformément aux données fournies par l’expédition.

-   Réalise le contrôle  visuel  des  produits  par  rapport  au  bordereau  de  remise  au  transporteur  et  garantit  la conformité du chargement avec les consignes définies.

-   Appose le plomb (sauf en cas de groupage).

Gestion administrative

-   Constitue le dossier de transport.

-   Joint à tout envoi les documents d’accompagnement appropriés.

-   Actualise les données relatives à l’activité dans le système informatique et envoie les informations nécessaires aux prestataires, clients et services internes.

Suivi d’activités

- Etablit les documents de suivi de ses activités et les transmet à sa hiérarchie.

- Participe à la rédaction et à la mise à jour des procédures et des modes opératoires.

- Prend connaissance des nouvelles procédures et valide cette prise de connaissance.

- Renseigne et suit les indicateurs de performance de son secteur.

- Assure la mise à jour et la prise de connaissance du carnet de consignes pour les changements d’équipe.

- Propose et participe à la mise en œuvre des actions d’améliorations du fonctionnement du secteur.

-Prend quotidiennement connaissance des résultats de l’activité et du portefeuille de commandes.

- Participe à l’intégration des nouveaux arrivants ; les forme en fonction de son domaine de compétences.

-  Veille au respect des consignes de sécurité générales et particulières.

-  Assure le maintien de la propreté des zones de distribution et veille au bon fonctionnement des équipements

VOTRE PROFIL:

• Titulaire du CACES
• Bonnes notions en Excel / Pack Office (Word / Powerpoint) et SAP
• Esprit d’équipe / Rigueur / Organisation
• Connaissance des bonnes pratiques de distribution et des règles de sécurité en milieu pharmaceutique / magasin.
• Connaissance des règles qualité (Data integrity)
• Horaires 2x8 (5H 13H / 13H 21H)

A PROPOS DU SITE D’EVREUX :  

Situé en région Haute Normandie, le site GSK d’Evreux est un acteur majeur dans la fabrication de médicaments respiratoires destinés à soigner l’asthme ou la Broncho-Pneumopathie Chronique Obstructive (BPCO). De par sa taille et les volumes fabriqués, ce site fait partie des 3 plus importants sites industriels de GSK et contribue à plus de 10% du chiffre d’affaires global de l’entreprise. Il se positionne parmi les 3 plus importants employeurs dans le département de l’Eure et est un des plus gros sites de production de médicaments en France (environ 1 000 collaborateurs). 

Nous sommes dans une dynamique d’amélioration continue soutenue par une forte politique d’investissements, le site d’Evreux disposant d’un outil industriel optimisé, à la pointe de la technologie.

La Sécurité et la Qualité sont des fondamentaux. Notre volonté est d’être exemplaire en matière de sécurité, démontrant le zéro accident, tout en livrant des produits de qualité, à forte valeur ajoutée.

A PROPOS DE GSK :

GSK est une entreprise biopharmaceutique de premier plan en France, en termes de présence et d’emploi, avec plus de 3.300 collaborateurs répartis au sein de 3 sites de production (Evreux, Mayenne et Saint-Amand-les-Eaux) et du siège social (Rueil-Malmaison).

Notre mission est d’unir science, technologie et talents pour devancer ensemble la maladie. Nous prévenons et traitons les maladies grâce aux vaccins et médicaments de médecine générale et de spécialité. Nous concentrons nos efforts sur la science du système immunitaire, la génétique humaine et les technologies de pointe. Nous investissons dans quatre domaines thérapeutiques essentiels (maladies infectieuses, VIH, oncologie et immunologie) et saisissons toutes les opportunités futures qui peuvent avoir un impact sur la santé à grande échelle. Notre objectif est d’avoir un impact sur la vie de plus de 2.5 milliards de personnes.

Nous recrutons des personnes qui croient en notre mission, incarnent notre culture et veulent nous aider à atteindre nos ambitions. Dans notre environnement de travail, chacun est valorisé, intégré, apprécié pour sa personnalité et ses différences. Nous favorisons également l’épanouissement de nos collaborateurs, avec des projets stimulants qui répondent aussi bien à leurs aspirations qu’aux besoins futurs de nos activités.

Pour en savoir plus vous pouvez consulter les ressources suivantes :

www.GSK.fr

www.GSK.com

GSK: Life | LinkedIn

Why GSK?

Uniting science, technology and talent to get ahead of disease together.

GSK is a global biopharma company with a purpose to unite science, technology and talent to get ahead of disease together. We aim to positively impact the health of 2.5 billion people by the end of the decade, as a successful, growing company where people can thrive. We get ahead of disease by preventing and treating it with innovation in specialty medicines and vaccines. We focus on four therapeutic areas: respiratory, immunology and inflammation; oncology; HIV; and infectious diseases – to impact health at scale.

People and patients around the world count on the medicines and vaccines we make, so we’re committed to creating an environment where our people can thrive and focus on what matters most. Our culture of being ambitious for patients, accountable for impact and doing the right thing is the foundation for how, together, we deliver for patients, shareholders and our people.

Should you require any adjustments to our process to assist you in demonstrating your strengths and capabilities contact us on [email protected]​

Please note should your enquiry not relate to adjustments; we will not be able to support you through these channels.

GSK is an Equal Opportunity Employer. This ensures that all qualified applicants will receive equal consideration for employment without regard to race, color, religion, sex (including pregnancy, gender identity, and sexual orientation), parental status, national origin, age, disability, genetic information (including family medical history), military service or any basis prohibited under federal, state or local law.

Important notice to Employment businesses/ Agencies

GSK does not accept referrals from employment businesses and/or employment agencies in respect of the vacancies posted on this site. All employment businesses/agencies are required to contact GSK's commercial and general procurement/human resources department to obtain prior written authorization before referring any candidates to GSK. The obtaining of prior written authorization is a condition precedent to any agreement (verbal or written) between the employment business/ agency and GSK. In the absence of such written authorization being obtained any actions undertaken by the employment business/agency shall be deemed to have been performed without the consent or contractual agreement of GSK. GSK shall therefore not be liable for any fees arising from such actions or any fees arising from any referrals by employment businesses/agencies in respect of the vacancies posted on this site.

Please note that if you are a US Licensed Healthcare Professional or Healthcare Professional as defined by the laws of the state issuing your license, GSK may be required to capture and report expenses GSK incurs, on your behalf, in the event you are afforded an interview for employment. This capture of applicable transfers of value is necessary to ensure GSK’s compliance to all federal and state US Transparency requirements. For more information, please visit the Centers for Medicare and Medicaid Services (CMS) website at https://openpaymentsdata.cms.gov/