Gestionnaire RH France & Belgique

Rejoignez notre mouvement et célébrez la culture des restaurants !

Chez TheFork, nous sommes convaincus que les plus belles choses de la vie se passent autour de la table.

En tant que principale plateforme de réservation de restaurants en Europe, nous connectons la plus large communauté de gastronomes fidèles avec les restaurants préférés du monde entier. Portés par l’innovation et une profonde passion pour l’univers de la restauration, nous créons des expériences culinaires uniques dans 11 pays.

Nous faisons partie du groupe Tripadvisor et sommes fiers de bâtir une culture diverse et résolument people-first, où les valeurs de « respect », « ownership », « growth » et « better together » s’épanouissent au quotidien.

Si vous êtes passionné(e) par la gastronomie, la technologie et l’envie d’avoir un impact réel, votre place à table vous attend.

Découvrez la vie chez TheFork

En tant que Gestionnaire RH France & Belgique , vous serez directement rattaché(e) au Senior HR Manager France & Belgique basé à Paris, et vous rejoindrez l'équipe Global HR Operations (Europe). Vous accompagnerez l'équipe RH en prenant soin de nos collaborateurs, depuis la signature de leur promesse d'embauche jusqu'à leur départ de l'entreprise.

À ce poste, vous garantirez la fluidité des opérations RH, la conformité avec le droit du travail local et un support efficace aux collaborateurs et aux managers sur diverses problématiques RH. Vous gérerez également d'importants volumes de données RH, en veillant à leur exactitude, leur confidentialité et à la pertinence des reportings.

Paie & Conformité :

• Préparer tous les éléments variables de paie pour la France et la Belgique, et les transmettre au prestataire externe dans les délais impartis.


• Vérifier et valider les livrables de paie avant leur finalisation.


• Garantir le respect strict de la convention collective applicable, en supervisant les rémunérations, les congés et le temps de travail pour assurer la conformité légale locale.

Support aux collaborateurs : 

• Être le premier point de contact des collaborateurs pour les questions relatives à la paie, aux congés, aux avantages sociaux et aux politiques internes, en résolvant leurs demandes via notre outil de ticketing (ServiceNow).


• Communiquer avec les collaborateurs par e-mail et sur Slack pour répondre à leurs différentes interrogations.

Administration RH :

• Gérer les dossiers du personnel et prendre en charge les tâches administratives telles que la rédaction des contrats, des avenants et les démarches pour les salariés étrangers. 


• Superviser la gestion des absences et assurer la coordination avec la médecine du travail et les organismes de prévoyance/mutuelle. 


• Participer aux processus d'onboarding et d'offboarding afin de garantir des transitions fluides. 


• Gérer les titres-restaurant et les CESU. 

Données RH & Reporting :

• Saisir et mettre à jour les données du personnel dans notre SIRH (Workday) afin de maintenir tous les outils et bases de données à jour.


• Préparer les rapports RH afin de fournir des indicateurs et des mises à jour à l'équipe de direction.


• Soutenir la mise en place et la gestion courante du CSE, selon les besoins.

Collaboration transversale :

• Consacrer du temps au soutien d'autres marchés, notamment dans le cadre de projets avec des collègues à l'international.

Votre profil : 

Les critères indispensables pour ce poste :

• Minimum 4 ans d'expérience solide en opérations RH/Administration du personnel pour la France.


• Rigoureux(se), autonome, curieux(se), doté(e) d'un esprit de gestion de projet et du sens du détail.


• Ouvert(e) d'esprit, responsable et désireux(se) d'apprendre.


• Proactif(ve) dans la recherche d'optimisation des processus internes et l'amélioration des pratiques d'équipe.


• Forte expertise en droit du travail français, cadres juridiques locaux et conformité des politiques RH de l'entreprise.


• À l'aise avec les outils technologiques : maîtrise du SIRH Workday, SILAE (ou autre logiciel de paie), Google Drive, Notion. 


• Français courant, niveau d'anglais avancé.

Les petits plus qui feront la différence :

• Bon niveau d'espagnol.


• Expérience professionnelle à l'international. 

Ce que nous vous offrons :

Une équipe géniale
Un contrat à durée indéterminée (qui peut être utile dans la vie)
⚖️ Un environnement de travail flexible (2 jours de télétravail par semaine + jusqu'à 4 semaines supplémentaires de flexibilité totale pendant la période estivale et en décembre pour travailler entièrement à distance)
Du temps libre supplémentaire à passer avec vos proches
Un salaire fixe compétitif et des primes
Des tickets restaurant pour chaque jour travaillé + quelques Yums gratuits (parce que oui, nous aimons tester nos meilleurs restaurants)
Des équipes internationales et un environnement multiculturel couvrant 10 bureaux à travers l'Europe
Un environnement de travail très inclusif
‍♀️ Des avantages liés au mode de vie qui peuvent être utilisés pour rembourser les dépenses liées aux activités sportives et de loisirs, au soutien familial, aux voyages, etc.
Des programmes d'apprentissage et de développement continus
Des aides financières  en cas de naissance, d'adoption, de PACS ou de mariage
Accès gratuit à l'application Calm pour vous aider à renforcer votre résilience où que vous en soyez dans votre parcours de santé mentale
Des politiques de congé parental et de congé pour aidant dédiées (12 semaines entièrement payées)

Une indemnité de transport
72% de l'assurance santé entièrement couverte par l'entreprise
‍ Une assurance vie et invalidité sans frais pour l'employé
Des bureaux incroyables avec des espaces de restauration, un coin café à chaque étage, et des espaces détente
Des événements de team building

Tous les recrutements se font exclusivement via notre site carrières et nos adresses e-mail officielles. Nous n’envoyons jamais de SMS et ne demandons aucun paiement dans le cadre du processus de recrutement. Merci de signaler immédiatement tout message suspect.

Nous croyons fermement que nous sommes meilleurs ensemble et nous vous accueillons tel·le que vous êtes. Nous nous engageons à garantir que chacun·e – indépendamment de ses capacités, de son âge, de son origine socio-économique et culturelle, de son origine ethnique, de ses convictions, de son genre, de son expression ou identité de genre, de son idéologie, de sa nationalité, de sa race, de son orientation sexuelle, de sa situation familiale ou de toute autre caractéristique protégée par la législation applicable – ait la possibilité d’atteindre pleinement son potentiel.
Chez TheFork, nous souhaitons que vous apportiez vos perspectives et expériences uniques afin que, collectivement, nous continuions à transformer le secteur de la restauration et à passer du bien à l’excellence.

TheFork s’engage en faveur d’un processus de recrutement équitable. Si vous avez des besoins spécifiques et nécessitez un aménagement raisonnable lors de votre candidature, de vos entretiens ou de votre participation au processus de sélection en raison d’un problème de santé ou d’un handicap, merci d’adresser votre demande à [email protected]. Notre équipe RH étudiera votre demande et vous répondra en conséquence.