Gestionnaire RH H/F

Entreprise :

Leader sur le marché de l’intégration et des solutions audiovisuelles, Videlio propose des services d’ingénierie audiovisuelle, d’intégration de matériel vidéo et audio, de maintenance, de formation et d’exploitation sur site.

Au quotidien, Videlio accompagne ses clients en réinventant et sublimant l’expérience utilisateur au travers de solutions de communication et de collaboration pour offrir une expérience digitale unique et bâtir le panorama audiovisuel de demain.

Missions :

Rattaché(e) au service Ressources Humaines, vous assurez la gestion administrative des collaborateurs tout au long de leur parcours au sein de l'entreprise. À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

Administration du personnel

• Rédiger les contrats de travail, les promesses d'embauche et les avenants.

• Rédiger les courriers administratifs liés à la gestion du personnel.

• Assurer la gestion et le suivi des contrats de travail.

• Suivre les périodes d'essai et réaliser les démarches associées.

• Gérer les dossiers administratifs des collaborateurs.

• Gérer les demandes et renouvellements d'autorisations de travail et de titres de séjour.

Intégration et gestion des données RH

• Créer et mettre à jour les dossiers des nouveaux collaborateurs dans les outils RH (Enso, Eurecia…).

• Garantir la fiabilité et l'actualisation des données administratives.

• Participer à la mise en place et au suivi du futur CORE RH.

Gestion des contrats spécifiques

• Assurer la gestion administrative des contrats d'apprentissage et des conventions de stage.

• Suivre les relations avec les écoles, les organismes de formation et les OPCO lorsque nécessaire.

Suivi RH

• Accompagner les managers et les collaborateurs sur les questions relatives à l'administration du personnel.

• Garantir le respect des procédures internes et des obligations légales.

• Participer à l'amélioration continue des processus administratifs RH.

Profil :

• Formation Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines.

• Première expérience en administration du personnel

• Maîtrise des outils bureautiques et idéalement d'un SIRH.

• Rigueur, organisation et sens de la confidentialité.

• Bon relationnel, autonomie et capacité à travailler en équipe.

• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à respecter les délais.

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap