GRH Encadrement

01. Poste et Missions

Assistant(e) de Direction Ligne 1

Missions générales :

Le Gestionnaire RH encadrement exerce une fonction essentielle au sein du pôle RH et assure différentes missions de gestion administrative, d’organisation et de cohésion des activités de l’encadrement de la ligne.

Principales activités :

• Effectue la commande de service des agents de maîtrise
• Planifie les formations managers en lien avec les cadres de l’unité
• Assure le suivi et la planification des visites médicales des managers et cadres en lien avec le SST
• Régit les congés et le pointage des managers et des cadres
• Gère les astreintes et le pointage des cadres
• Gère la paie des agents de maitrise et des cadres
• Accueille les nouveaux encadrants (dotation des équipements, réalisation des demandes accès réseaux informatiques ainsi qu’aux applications métier)
• Gestion administrative des relations sociales (IP, OSR,…)
• Supervise et gère l’organisation des visites de la ligne (délégations) en soutien avec le pôle CGU L1
• Traite le courrier personnel et confidentiel
• Est en soutien de l’ensemble des cadres de la ligne
• Gère GECCO - ANTILOPE – GASPARD pour l’encadrement
• Contribue à la continuité d’activité du pôle RH en relayant les activités des collègues lors d’absences diverses
• Mobilisation sur ligne en cas de nécessité de renfort

Compétences attendues :

• Bonne connaissance de l’entreprise et de son fonctionnement
• Aptitude et intérêt à la communication
• Goût des relations humaines et du travail en équipe
• Bonne expression orale et écrite
• Esprit d’initiative et sens de l’organisation
• Force de proposition dans le cadre de l’amélioration continue de l’activité RH
• Maîtrise des différents logiciels (Chroneo, Pulse, Rhapsodie gestion, Paie, etc…)
• Autonomie, Disponibilité, Rigueur et confidentialité

Caractéristiques du poste :

• ·         Agent de maîtrise

  ·         Durée d’occupation du poste : 3 ans minimum

  ·         Horaires : horaires de bureau (possibilité d’adhérer au forfait)

  ·         Repos : samedi, dimanche et fêtes (décalage si mobilisation exceptionnelle en ligne)

  ·         Localisation : 21, boulevard Bourdon 75004 Paris.

02. Profil recherché

#MobilitéRATP

03. Informations complémentaires

Lieu :

BATIMENT BOURDONDurée Indéterminée

04. Pré-requis

Diplôme :

Formation requise :

Langues :

Compétences :

Assurer un soutien et une coordination dans l'organisation de l'activité quotidienne (assistanat), Gérer la réception, le suivi et la diffusion du courrier via les outils associés, Gérer les fournitures et en optimiser le budget associé, Maîtriser la communication écrite et orale et les moyens de communication associés, Maîtriser la gestion et l'optimisation des plannings d'activité et agendas, Piloter de bout en bout l'organisation de réunions, de déplacements et d'évènements professionnels, Utiliser les outils collaboratifs