HR Coordinator

RESPONSABILITÉS DU POSTE

• Mettre en œuvre et administrer efficacement au quotidien les programmes RH, y compris (mais sans s’y limiter) l’administration de la rémunération et des avantages sociaux, les relations avec les employés, la gestion des arrêts maladie, etc.
• Gérer l’ensemble des systèmes de données RH, à la fois électroniques et physiques. Garantir l’intégrité des données dans les systèmes RH et de paie PeopleSoft (SILAE) ; effectuer des nettoyages si nécessaire, assurer le bon fonctionnement du système et résoudre les problèmes. Organiser et maintenir les dossiers du personnel de manière efficace.
• Assister dans l’administration des transactions liées à la rémunération, aux avantages sociaux, aux relations avec les employés et aux formations sur le site.
• Réaliser ou contribuer à des projets spéciaux, selon les besoins.
• Accomplir les tâches assignées dans les délais prévus, voire en avance, en organisant le travail de manière efficace et en obtenant les résultats attendus malgré les imprévus.
• Alerter la hiérarchie et les membres de l’équipe si des délais doivent être révisés pour traiter des priorités plus urgentes.
• Maintenir des standards de qualité élevés malgré des échéances serrées ; fournir un travail juste dès la première fois ; corriger ses propres erreurs ; produire régulièrement un travail précis, complet et professionnel.
• Comprendre et respecter toutes les politiques et procédures de l’entreprise, et assumer une responsabilité personnelle en matière de sécurité.

CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET APTITUDES

• Capacité à hiérarchiser et gérer plusieurs tâches/projets en parallèle.
• Sens du détail tout en respectant les délais et l’exactitude.
• Excellentes compétences de communication orale et écrite, avec capacité à traiter des informations sensibles de manière discrète et confidentielle.
• Solide maîtrise des outils Microsoft Office : Outlook, Excel, Word et PowerPoint. Niveau avancé en Excel apprécié.
• Bonne connaissance de SILAE (logiciel de paie) ainsi que de KELIO (logiciel de gestion des temps).
• Capacité à participer efficacement dans un environnement collaboratif en équipe.

EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE

FORMATION: