Intégrateur BUILD - RUN (F/H)

01. Poste et Missions

Rattaché au responsable du service Référentiels et Gestion de Configuration (RGC) au sein de l’entité Run Des Référentiels et Systèmes (R2S), le titulaire du poste aura pour mission de définir et de garantir la politique documentaire des S.I qui lui seront confiés

L’entité R2S est responsable de l’exploitation et maintien en conditions opérationnelles des référentiels techniques projets et maintenance, garantissant leur disponibilité, leur fiabilité et leur mise à jour continue. Elle assure la gestion opérationnelle, la cohérence et la qualité des données techniques tout au long du cycle de vie des projets et des activités de maintenance. En lien étroit avec les équipes métiers, projets et support, elle veille au respect des standards, à l’évolution contrôlée des référentiels et à la continuité de service, contribuant ainsi à la performance opérationnelle et à la sécurisation des processus techniques.

02. Profil recherché

MISSIONS ET ACTIVITES

L’intégrateur BUILD - RUN, assure la mise en œuvre l’exploitation et l’optimisation de la GED et des processus associé, en garantissant leur bon fonctionnement et leur appropriation par les utilisateurs

Les activités principales consistent à :

· Déployer et intégrer les solutions et évolutions GED au sein du service et des utilisateurs (BUILD)

· Assurer l’exploitation quotidienne et le support aux équipes de gestionnaires de référentiels et documentaires (RUN)

· Mettre en œuvre les processus et méthodes associés à la GED

· Accompagner les utilisateurs internes (au service) comme externes dans l’application des bonnes pratiques

· Piloter la gestion des incidents et des demandes d’évolutions

· Veiller à la continuité et à la performance de la GED

Les activités secondaires consistent à :

· Participer aux phases de test et validation

· Contribuer à l’amélioration continue des processus

· Documenter les pratiques, processus et solutions

· Identifier les écarts d’usage et proposer des ajustements

Il garantit :

· une GED opérationnelle, performante et correctement utilisée, aux services des processus métiers

· l’articulation et la coordination entre les parties prenantes lors du processus d’intégration ou exploitation des solutions GED.

Enfin il participe :

· A la définition des objectifs, le suivi des indicateurs de performance et de pilotage de l’activité

· Aux groupes de travail et contribuent aux actions liées aux évolutions de la prestation réalisée par le service.

COMPETENCES REQUISES

Compétences techniques :

· Connaissance du domaine de la gestion et l’administration S.I

· Connaissance des méthodes d’indexation et de classement des documents

· Connaissances des acteurs et des métiers de l’ingénierie et de leurs processus métiers

· Connaissance des processus liés à la gestion documentaire, et à la gestion de projets,

· Connaitre les bases d’utilisation des applications du pack office, notamment EXCEL.

· Connaissance des outils GED type MEZZOTEAM, Sharepoint, TPPLM serait appréciable.

Compétences transverses :

· Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec les différentes parties prenantes,

· Capacité à identifier les opportunités d'amélioration et à proposer des solutions pertinentes,

· Aptitudes à la coordination d’activités complexes et rigoureuses,

· Aisance relationnelle,

· Sens de l’organisation, méthode et rigueur,

· Pédagogie, capacité à sensibiliser.

· Réactivité et polyvalence

CONDITIONS DE TRAVAIL

· Lieu de travail : VAL BIENVENUE, 11 avenue Louison Bobet 94120 Fontenay-sous-Bois

· Horaires : Horaires collectifs ou Forfait jour

#MobilitéRATP

03. Informations complémentaires

Lieu :

BATIMENT VAL BIENVENUE : 11 AVENUE LOUISON BOBET, 94120 FONTENAY SOUS BOISDurée Indéterminée

04. Pré-requis

Diplôme :

Formation requise :

Langues :

Compétences :

Contribuer à l'élaboration et à la mise à jour des référentiels et des méthodes de son domaine, Contribuer aux projets dans son domaine, Participer aux audits dans son domaine, Rédiger et s’assurer de la prise en compte par les projets des expressions de besoins techniques de son domaine, Savoir réaliser les reportings adaptés au suivi et pilotage des projets et/ou activités de son périmètre. Savoir extraire et manipuler la data liée à son métier, Utiliser les outils collaboratifs