
- Faire le lien entre la clientèle, les avocats/es et les tierces parties
- Assurer le secrétariat juridique : accueil de la clientèle, constitution des dossiers, suivi des procédures...
- Prendre en charge le secrétariat administratif : e-mails, appels téléphoniques, gestion des plannings, rédaction des courriers, préparation des réunions
- Participer à la rédaction de notes juridiques et d'actes juridiques simples
- Gestion des dossiers physiques et électroniques de la clientèle : création des dossiers, classement des pièces, suivi des procédures et archivage
- Gestion de l'agenda des associés/es (prise de rendez-vous, organisation des déplacements, des réunions et des conférences téléphoniques)
- Frappe, relecture, correction et mise en forme de documents juridiques en français et en anglais
- Rédaction de documents juridiques simples (courriers, PV d'assemblées, comptes rendus, notes de synthèse)
- Traitement des demandes ponctuelles des associés/es (notes de frais)