MP/Fragrance Referencing coordinator

Depuis plus de cent ans, L'Oréal opère selon l'idée que la beauté a besoin de la science. Dans un monde désormais transformé par l'accélération digitale et l'émergence de nouveaux domaines scientifiques, nous sommes confiants dans notre capacité à transformer ces nouvelles opportunités en innovations disruptives, étroitement liées aux nouvelles attentes des consommateurs du monde entier. La science et la technologie nous permettent d'inventer des produits et des expériences de beauté sûrs, fiables, durables et responsables qui changeront la vie des gens.

L'Oréal R&I n'a cessé d'investir dans sa recherche avec un très haut niveau d'ambition. Nos 4 100 collaborateurs R&I sont talentueux & hautement qualifiés, basés dans le monde entier sur nos principaux marchés, collaboratifs & ouverts sur le monde.

A ce titre nous recherche un.e Gestionnaire de Portefeuille Concentrés Parfums et ingrédients cosmétiques / référent qualité, poste à pourvoir sur notre campus D'Aulnay Sous Bois.

Vos Missions

Au sein du Département International des Ingrédients Innovants, vous générez du business pour L'Oréal par la mise à disposition de concentrés parfums issus de maisons de parfum pour les lancements de produits finis sur le marché qui répondent à nos engagements L'Oréal For The Future.

Vous êtes responsable de différents projets liés au référencement de nouveaux concentrés parfums du Groupe, couvrant aussi bien la Fine Fragrance que les produits cosmétiques, afin de répondre aux besoins des laboratoires de formulation en matière d'évaluation et de mise à disposition industrielle.

En véritable chef de projet, vous coordonnez et assurez le bon cadencement des activités depuis la collecte des données auprès de nos fournisseurs jusqu'à la constitution des dossiers de référencement. Vous jouez un rôle stratégique dans l'anticipation des évolutions réglementaires en coordonnant des projets de collecte des données, en contribuant à la mise à jour du cahier des charges fournisseurs et l'actualisation des données du portefeuille existant.

Par ailleurs, vous coordonnez le référencement et la sécurisation des données du portefeuille de matières premières cosmétiques de marques acquises par le Groupe L'Oréal. Dans ce contexte d'intégration, vous animez une équipe de prestataires et faites preuve d'une grande agilité pour naviguer dans des environnements nouveaux et complexes, propres aux spécificités de chaque acquisition.

Vous organisez et animez les échanges avec les acteurs de différents domaines d'expertise : Réglementaire, Toxicologie, Développement Durable, Environnement, Qualité, Analyses, les Achats ainsi que les maisons de parfum, et les équipes des marques acquises, et participez au bon relais de l'information auprès des différentes zones géographiques.

En tant que Référent Qualité & Processus, vous pilotez la consolidation et la mise en conformité des documents qualité sur l'ensemble du périmètre. Vous jouez un rôle clé dans l'optimisation des processus qualité du département, en veillant à leur robustesse et à leur mise à jour constante.

Le poste est localisé à Aulnay-sous-bois, des déplacements sont à prévoir à Chevilly-Larue.

Compétences recherchées

• Vous avez de très bonnes connaissances en chimie.
• Vous possédez une forte appétence pour les outils digitaux innovants et les outils collaboratifs.
• Flexibilité et Adaptabilité : Vous savez évoluer avec aisance dans des environnements changeants et adapter vos méthodes de travail face aux aléas et aux spécificités des nouvelles marques intégrées.
• Vision et Anticipation : Vous possédez une vision globale vous permettant d'anticiper les contraintes réglementaires et les besoins futurs du portefeuille.
• Rigoureux(se), autonome et organisé(e), vous êtes capable de gérer simultanément différents projets et de piloter des prestataires externes.
• Tout en étant créatif, vous avez une capacité d'analyse et de synthèse et savez être force de proposition. Vous faites preuve de ténacité mais aussi de pragmatisme.
• Culture Qualité & Rigueur : Vous possédez une excellente connaissance des standards qualité et une grande aisance dans la gestion et la consolidation de documentation technique complexe.
• Vous aimez travailler en équipe et en réseaux.
• Vous maîtrisez l'anglais avec de bonnes compétences rédactionnelles et de communication orale.

Profil recherché

• Master ou BAC+5/6 en Chimie, Biologie ou Pharmacie, vous montrez une appétence marquée pour l'univers du Parfum et le secteur de la Cosmétique.
• Vous êtes orienté(e) résultats et solutions, avec une capacité à gérer l'incertitude et la complexité.
• Vous avez une expérience en formulation, en analytique, et idéalement dans la constitution de dossiers technico-réglementaires de matières premières cosmétiques
• Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel et d'une grande capacité d'écoute pour comprendre les enjeux de nouveaux interlocuteurs.
• Vous avez idéalement une expérience en Assurance Qualité ou Gestion Documentaire.
• Vous êtes capable de travailler dans un environnement international.