Office Manager

L'Agence Melchior est une agence RP spécialisée dans le lifestyle et l'art de vivre, située dans le 15ème arrondissement de Paris. En pleine phase de structuration et de croissance, nous créons un poste clé avec une double vocation : assurer l'excellence opérationnelle quotidienne de l'agence et servir de véritable pivot entre la direction et les équipes. Ce rôle s'adresse à une personne qui aime résoudre des problèmes, construire des solutions et fédérer autour d'un projet commun.

Vos missions

1. Services généraux & locaux
Fournitures, matériel, prestataires, contrats de service, déplacements et refacturations : vous êtes le point de contact unique pour que l'agence tourne sans friction.

2. Informatique & Télécommunications
Disponibilité des équipements, onboarding IT des arrivants, interface avec le prestataire — vous assurez la continuité numérique de l'agence et contribuez à l'amélioration de nos outils.

3. Ressources Humaines & Vie des équipes
Onboarding/offboarding, plannings, congés, télétravail — vous êtes le relai RH de confiance de la direction. Vous supervisez les stagiaires (intégration, suivi, cadrage), veillez au respect collectif des règles de fonctionnement et remontez les écarts à la direction avec discernement.

4. RSE, QVT & Culture d'entreprise
Politique RSE, bien-être, inclusivité, événements internes et team buildings — vous insufflez la bonne énergie et faites en sorte que Melchior soit un endroit où il fait bon travailler.

5. Coordination transversale
Véritable pivot entre les pôles Lifestyle, Gastronomie, Tourisme, Influence et Direction Artistique — vous fluidifiez les échanges, soutenez la CEO sur ses dossiers transverses, pilotez des projets d'amélioration continue et participez aux instances de direction.

6. Gestion & contrôle opérationnel
Budget prestataires, pointage des factures, validation des notes de frais, imputation analytique — vous êtes le premier filtre avant le RAF et contribuez à la fiabilité de nos reportings.

Vos compétences

Expérience : 3 ans minimum en gestion de bureau ou dans un poste de support au sein d'un environnement exigeant (agence, cabinet, conseil). Une expérience en coordination transversale est un véritable atout.

Compétences : Organisation irréprochable, aisance relationnelle à tous les niveaux, discrétion, maîtrise du Pack Office, intérêt pour l'informatique. Des notions de comptabilité/facturation sont appréciées.

Savoir-être : Proactif(ve), bienveillant(e) sans naïveté, autonome, fiable. Vous aimez autant construire que gérer. Vous savez être à l'écoute sans vous laisser déborder.

Avantages

Culture & ambiance

Un univers lifestyle, gastronomie, art de vivre

Une agence indépendante, avec une véritable identité et une fondatrice impliquée.

Rôle & responsabilités

Un poste à périmètre large, offrant une réelle autonomie dès le départ.

Une position centrale dans l'organisation, avec de l'impact.

Un interlocuteur direct avec la CEO et la direction.

Rémunération & avantages

Rémunération de 38 à 45 k€.

Tickets restaurant & mutuelle.

Développez votre carrière avec une équipe passionnée et innovante dans un environnement dynamique. Un poste pensé pour évoluer vers un rôle de RRH à moyen terme, dans une agence en structuration : on construit ensemble!