Office Manager F/H

L'entreprise

ISD est un groupe de services spécialisés dans le secteur Défense et qui opère depuis plus de 30 ans auprès de Grands Comptes. Nos métiers intéressent tous les industriels fabriquant des systèmes ou équipements nécessitant un Maintien en Condition Opérationnelle (MCO). 65% de nos collaborateurs sont issus de l’institution militaire nous permettant de posséder un savoir technique et opérationnel. Le Groupe ISD SA accompagne ses clients sur site en France et à l’Export. 

Description du poste

Assistant(e) polyvalent(e) rattaché(e) à la Direction Générale, l’Office Manager a pour principales missions :

• Accueil téléphonique et physique des visiteurs,


• Gestion des achats et commandes (services généraux, fournisseurs et prestataires)


• Gestion du parc automobile (assurance, contrôle technique…),


• Organisation et le suivi des déplacements professionnels des collaborateurs,


• Gestion de la facturation client sous logiciel Quadra,


• Animation interne de la Qualité (ISO9001).


• Participation au management de la trajectoire carbone d’ISD Group

Profil recherché

De formation administrative, Bac+2 ou équivalent par l’expérience (au moins 2 à 5 ans), vous souhaitez intégrer une entreprise familiale et à taille humaine.

Vous disposez d’un fort esprit d’équipe, d’une bonne organisation, d’une rigueur, d’une polyvalence dans la gestion des tâches et êtes force de proposition dans l’amélioration continue de nos process.

Vous maitrisez le pack office. Le logiciel CEGID Quadra est un plus.

Réf: 5debe9de-d7d4-4384-9a40-ebaa6f094323