Office Manager (H/F)

TOMA INTERIM, Fédérateur de compétences !
Votre agence d'emploi, travail temporaire / placements CDD/CDI située à Muret (31)
Recherche pour l'un de ses clients, un secrétaire après-vente automobile :

Au sein de l'entreprise localisée à Roques, et en respectant les procédures internes, vous serez en charge des missions suivantes :

- Accueil physique et téléphonique des clients
- Prise de rendez-vous et planification des interventions atelier
- Ouverture, suivi et clôture des ordres de réparation
- Établissement et envoi des devis / factures
- Suivi des garanties et des dossiers assurances
- Relation directe avec les fournisseurs et gestion des commandes de pièces
- Transmission et coordination des informations entre l'atelier et le client

Application stricte des procédures qualité et du service client

Utilisation des logiciels de gestion automobile et outils bureautiques (Word, Excel, messagerie?)

Suivi administratif précis et mise à jour des dossiers clients
Caractéristiques :
- Base horaire :35H
- Rémunération : Selon profil
- Outils utilisés : Logiciels de gestion atelier, pack Office, messagerie professionnelle

Le profil recherché :
Vous êtes issu d'une formation en secrétariat, assistanat ou gestion administrative, idéalement dans le secteur automobile.
Vous possédez une expérience réussie sur un poste similaire et maîtrisez les outils informatiques.
Vous avez le sens de l'organisation, de la communication et un excellent relationnel client.
Alors, cette mission est pour vous !

Poste à pourvoir immédiatement