Office Manager H/F | CDI

Le Poste

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Office Manager pour piloter l’organisation et la vie de notre bureau parisien.

Véritable point d’ancrage du cabinet, vous garantissez une expérience collaborateur fluide et qualitative, tout en assurant un fonctionnement opérationnel irréprochable.

Format : CDI à temps plein

Localisation : 3 Square Edouard VII, Paris 9ème

Disponibilité : Mai 2026

Rémunération : 35k€ - 42k€ brut annuel

Vos missions

Expérience collaborateur

• Pilotage des onboardings (coordination RH, IT, Partners, organisation des parcours et du Jour J)
• Suivi des nouveaux entrants
• Contribution active à la cohésion interne

Vie du bureau & événements

• Organisation des réunions de bureau, afterworks et événements internes
• Coordination logistique, gestion budgétaire et animation ponctuelle
• Contribution à la communication interne (newsletter, valorisation des temps forts)

Gestion opérationnelle

• Management de l’accueil et support des assistants personnels en remote (réception des déjeuners, impressions de documents)
• Pilotage des prestataires et suivi des contrats (voyages, building, services généraux)
• Gestion des stocks, fournitures, petite maintenance et sécurité

Profil recherché

• Vous justifiez d’une première expérience en office management, hospitality, property ou en événementiel, idéalement dans un environnement exigeant.
• Vous représentez l’image du cabinet et êtes présent tous les jours sur site pour accompagner votre équipe réception (télétravail non autorisé).
• Vous avez un excellent relationnel, le contact facile et un sens du service développé.
• Vous êtes capable de gérer les priorités et d’interagir avec des interlocuteurs variés.
• Votre niveau d’anglais vous permet d’évoluer dans un environnement international et d’accueillir des collaboreurs ou visiteurs étrangers.
• Vous maitrisez le Pack Office et êtes capable d’organiser la suivi de vos coûts et de vos contrats.

Ce poste requiert une excellente organisation, un sens aigu des priorités, une forte intelligence relationnelle et une capacité à évoluer dans un environnement exigeant et dynamique.

Vous souhaitez occuper un rôle central au sein d’un cabinet de conseil en forte croissance et contribuer activement à sa culture et à son efficacité opérationnelle ?

Déroulement des entretiens

• Call RH
• Rencontre avec notre ancienne Office Manager
• Rencontre avec notre Head of Operations
• Rencontre avec notre General Manager

Pour postuler, déposez votre CV accompagné d'une Lettre de motivation.