Onboarding Manager

Ce rôle d’Onboarding Manager a un objectif clair : structurer et faire passer à l’échelle notre méthode d’onboarding client. En lien étroit avec les équipes Produit, Sales et Success, tu joueras un rôle clé dans la réussite des déploiements et l’adoption de Mayday.

Tu reporteras à Solène, la Manager Success et tu rejoindras une équipe de 6 Customer Success Manager et nos deux Léa qui sont Onboarding Manager.

Ton rôle s’articule autour de trois piliers : gestion de projet, accompagnement métier et amélioration continue de l’onboarding. Tu seras impliqué(e) à chaque étape pour garantir une mise en œuvre fluide et une adoption durable de notre solution.

Pilotage et gestion de projets de déploiement

• Piloter les projets de déploiement Mayday, du kick-off au go-live, en coordonnant toutes les parties prenantes (internes et externes).

• Définir les KPI, construire la roadmap projet et gérer chaque étape : cadrage, migration des connaissances, conduite du changement, tests, recettes…

• Travailler main dans la main avec les équipes Sales, Produit, Technique, Solutions Engineering et Success pour garantir l’exécution des engagements clients et des livrables de qualité.

• Anticiper les risques et proposer des actions correctives.

• Définir une stratégie de conduite du changement adaptée pour assurer un déploiement réussi de Mayday auprès des utilisateurs.

• Assurer une passation fluide avec le Customer Success Manager chargé du compte après le déploiement.

Accompagnement métier & expertise produit

• Définir avec le client sa stratégie de Knowledge Management (architecture, structuration, gouvernance des connaissances) et paramétrer la solution en fonction de ses enjeux.

• L’accompagner dans la création d’une base de connaissances “AI-ready” et la mise en place d’agents IA personnalisés.

• Animer des ateliers et formations pour garantir la montée en compétences des équipes terrain.

• Adopter une posture de trusted advisor, en apportant des recommandations concrètes adaptées aux cas d’usage identifiés.

• Fournir des supports métier clairs (tutos, docs, guides) pour faciliter l’adoption et le changement.

Optimisation continue & scalabilité de l’onboarding

• Incarner notre expertise aux côtés de l’équipe Sales en avant-vente : démonstration ou ateliers de discovery, estimations, macroplanning, présentation de la méthodologie projet de Mayday.

• Identifier et mettre en œuvre des améliorations du process d’onboarding pour accélérer le time-to-deploy et maximiser l’impact client.

• Définir des processus scalables pour accompagner notre croissance.

• Suivre les KPI internes liés à l’onboarding : time-to-deploy, satisfaction client, niveau d’adoption post-lancement.