Open Jobs CDD / Short Term Assignment - Chargé.e d'administration du personnel (F/H/X)

CDD / Short Term Assignment – Chargé.e ADP (F/H/X)

Chez Sephora, la beauté, c’est se sentir reconnu, valorisé et épanoui, aussi bien individuellement que collectivement. C’est tisser des liens profonds avec les autres, célébrer la diversité et l’inclusion, révéler son propre potentiel et agir chaque jour pour avoir un impact positif.

Depuis notre création en 1969 à Limoges, en France, et notre intégration au sein du groupe LVMH en 1997, nous n’avons cessé de réinventer la beauté de prestige. Aujourd’hui encore, nous continuons de casser les codes, portés par notre raison d’être : promouvoir un monde d’inspiration et d’inclusion où chaque personne est invitée à célébrer librement sa beauté.

Avec 56 000 collaborateurs dans 35 pays dont 15 000 dans la région Europe et Moyen-Orient, nous réunissons clients, marques et passionnés au sein de la communauté beauté la plus vaste et la plus vibrante au monde. Grâce à une sélection de près de 500 marques, et à notre propre marque, Sephora Collection, nous proposons la gamme la plus unique et diversifiée de produits : parfums, maquillage, soins capillaires, soins de la peau… et bien plus encore.

Vous intégrerez l’équipe Administration du Personnel de la Direction des Ressources Humaines Siège composée de 5 personnes, qui gère environ 1650 collaborateurs (CDI/CDD/Etudiants) auprès de deux entités juridiques sur quatre sites.

Vou serez en charge des périmètres suivants : notre marque en propre Sephora Collection ainsi que les équipes siège Tech Europe (environ 400 collaborateurs au total).

En tant que partenaire RH, vous serez amené(e) à travailler en étroite collaboration avec différentes équipes RH : Responsables RH, Talents Acquisition, Campus, Paye, C&B mais aussi en transerves avec d’autres équipes en interne.

Vous travaillerez sur les outils suivants : TEAMSRH, SuccessFactors, E-temptation.

Cette mission est à pourvoir dès maintenant et a une durée de 4 mois. Le poste est basé à Neuilly-sur-Seine.

Vous excellerez et vous épanouirez dans ce rôle si vous souhaitez…

• Administration du personnel :

• Rédaction des éléments contractuels et courriers divers des collaborateurs ;


• Réalisation des déclarations réglementaires ;


• Gestion et suivi des dossiers liés à l’immigration ;


• Suivi et saisie en paie des éléments d’embauches ou de modifications contractuelles sur notre SIRH ;


• Suivi de l’activité sur nos tableaux de bords RH ;


• Animation de sessions d’intégrations RH collectives ;


• Répondre aux questions des collaborateurs et les aider à comprendre les processus RH ;


• Assurer l’interface avec le service paye et les équipes RH ;


• S’assurer du bon respect du code du travail et des accords d’entreprise ;

• Projets RH divers :

• Accompagner l’équipe en place à intervenir sur les projets de transformation liés à l’activité (Automatisation, IA)


• Participer aux projets RH de l’équipe (SIRH, création – mise à jour de procédures internes..);


• Participer à marketer nos actions et notre équipe ;


• Participer activement à la veille juridique

N’hésitez plus à postuler si vous avez… ou si vous êtes…

• Titulaire d’un diplôme de niveau bachelor ou master spécialisé en ressources humaines.


• Une expérience confirmée de au moins 5 ans, en administration du personnel dans un environnement exigeant, avec des délais contraints.


• Vous maîtrisez un outil SIRH ainsi que le pack Office.


• Vous possédez de bonnes connaissances en droit du travail.


• Une bonne maitrise de l’anglais.


• Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent relationnel, votre sens du service et votre esprit d’équipe.


• Vous savez gérer les priorités et faire preuve d’adaptation et de flexibilité.


• Autonome, rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes capable de travailler efficacement dans un environnement exigeant.


• Force de proposition.


• Vous êtes également particulièrement attentif(ve) au respect de la confidentialité.

À nos côtés, vous découvrirez :

• Une communauté où l'authenticité est une force, et où notre esprit d’équipe se nourrit de nos différences. Vous serez entouré d’équipes talentueuses avec lesquelles vous serez fier de collaborer.


• Une culture qui favorise le développement personnel et le leadership, avec des ressources et des opportunités pour apprendre, innover et évoluer.


• Un métier qui a du sens où chaque action compte : qu'il s'agisse de créer des expériences uniques pour nos clients ou d'inspirer l'univers de la beauté, nous évoluons dans un environnement où chacun contribue à faire la différence.

Ensemble, partageons quelque chose de beau.

Chez Sephora, nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer et à favoriser un environnement inclusif pour tous.