People Operations Manager

A propos

Avec des bureaux en Europe, en Amérique du Nord et en Asie, ARCHIMED est une société d'investissement de premier plan, dédiée exclusivement au secteur de la santé. Sa combinaison d'expertises opérationnelle, médicale, scientifique et financière permet à ARCHIMED d'agir comme un partenaire à la fois stratégique et financier pour les entreprises du secteur. Les domaines d'investissement prioritaires incluent : Biopharma Products, Consumer Health, Healthcare IT, In Vitro Diagnostics, Life Science Tools & Biologic Services, MedTech, and Pharma Services.

ARCHIMED accompagne ses partenaires dans leur internationalisation, leurs acquisitions, leurs innovations et le développement de leurs produits et services. La société gère 8 milliards d'euros à travers ses différents fonds, dont le plus important fonds de capital-investissement dédié exclusivement à la santé jamais levé par une société de gestion basée en Europe. Depuis sa création, ARCHIMED est un investisseur à impact engagé, tant directement qu'à travers sa fondation EURÊKA.

Les missions

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un.e People Ops Manger pour renforcer l'équipe RH. Il/elle dirigera les pôles administration du personnel, Comp&Ben, contrôle de gestion sociale, ainsi que du SIRH paie et autres solutions RH.

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, les missions s'articulent autour des axes suivants :

Gestion de la paie et administration du personnel

• Définir la feuille de route du pôle paie et instaurer une dynamique d'amélioration continue,
• Garantir la fiabilité et la conformité des paies pour un périmètre de près de 150 collaborateurs (profils cadres pour l'essentiel) répartis sur 5 sociétés en France, aux Etats-Unis, au Japon, à Singapour et en Corée,
• Assurer le respect des délais légaux et réglementaires, ainsi que les obligations sociales,
• Garantir la fiabilité des process d'administration du personnel et accompagner l'équipe sur la bonne gestion des sujets (contrats, attestations, formalités d'embauche, etc.).

Suivi budgétaire et reporting

• Préparer, analyser et piloter les budgets des effectifs et de la masse salariale,
• Créer et suivre des indicateurs sociaux clés (rémunérations, évolution de la masse salariale, etc.) et tableaux de bord,
• Identifier et extraire les données quantitatives des systèmes, en vérifier la fiabilité, relever les incohérences et proposer des actions correctives,
• Procéder à des études spécifiques à la demande, notamment en cas d’audit.

Modernisation des process

• Participer à la mise en place d’un SIRH,
• Participer à la mise en œuvre de projets visant à optimiser la performance des processus RH.

Management d'équipe

• Manager une équipe de 2 gestionnaires de paie/ADP, en veillant à leur montée en compétence et leur accompagnement dans la réalisation des objectifs.

Expérience & compétences requises :

• De formation supérieure Bac+5 en Ressources Humaines, avec une expérience professionnelle de 5 à 8 ans, notamment en paie et en contrôle de gestion sociale,
• Forte capacité analytique pour la mise en place et le suivi d'indicateurs RH, tout en étant opérationnel(le) dans la gestion quotidienne,
• Maîtrise des outils informatiques,
• Sens de la confidentialité et rigueur exemplaire,
• Agilité et adaptabilité, avec un sens relationnel et un esprit d’équipe pour collaborer avec des interlocuteurs variés,
• Niveau d’anglais courant.

Poste en CDI, basé à Lyon 3.