RATP EVOLUTION SERVICES - Gestionnaire formation

01. Poste et Missions

En activité depuis le 1er juillet 2022, RATP Évolution Services est la filiale du groupe RATP qui porte le Centre de services partagés RH et finance. Elle est en charge de réaliser la comptabilité, les déclarations fiscales, les règlements, la paie et la gestion administrative à la fois pour les entités de l’ÉPIC et pour les filiales existantes et à venir. RATP Évolution Services a pour ambition d’offrir un service de qualité, réactif et compétitif à l’ensemble des clients internes du Groupe. 

Au sein du pôle RH, le Centre de Service Ressources Humaines (CSRH) assure :
-    La gestion administrative, le pointage, la paye et la gestion des carrières pour près de 15 000 salariés de l’EPIC,
-    La gestion administrative de la formation pour près de 7 000 collaborateurs du groupe.

Au sein du CSRH, le gestionnaire formation :
-    Assure la préparation, la mise en œuvre et le suivi administratif des plans de développement des compétences des directions et Business Units clientes en support des responsables formation de ces directions,
-    Apporte un soutien aux équipes RH des directions clientes sur ce processus-clé.

Il travaille au sein d’une équipe de gestionnaires formation sous la responsabilité du responsable du domaine formation du CSRH.
 

02. Profil recherché

Vos missions et activités principales :
Préparer les plans de développement des compétences
-    Saisir le plan de développement des compétences prévisionnel (saisie par projet volumétrique pour les différentes populations - par catégorie -, saisie des coûts pédagogiques, des salaires associés et des durées de formation),

Mettre en œuvre les plans de développement des compétences

- Mettre en œuvre le plan de développement des compétences via la prise en charge des demandes réalisées par les Responsables formation des directions clients (recherche de stages via les marchés transversaux hors cœur de métier des Directions Clientes, contacts avec les organismes de formation internes et externes, proposition des stages et de dates de session aux salariés, création et clôture de sessions, création des demandes d’achat et suivi des commandes, inscription et suivi des présences).
-    Suivre les demandes d’inscription 
-    Préparer les ordres d’achat pour les formations externes puis les transmettre au contrôleur au contrôle de gestion de la direction concernée pour validation, assurer la réception des commandes et procéder au traitement des litiges liés à la facturation.

Suivre la réalisation des plans de développement des compétences    
-    Suivre la réalisation des plans de chacune des directions clientes.

Le gestionnaire formation est également amené à participer à des projets ponctuels portés par le CSRH en lien avec ses clients.

Profil recherché
Vous êtes doté(e) d’une première expérience sur une fonction similaire en gestion administrative des formations.
Rigoureux(se), vous avez de très bonnes compétences organisationnelles et savez gérer des tâches multiples simultanées. Vous avez un très bon sens de la communication.

Compétences requises
Connaissance des obligations légales et réglementaires relatives à la formation appréciée 

Maîtrise du Pack office (Excel, Word, PowerPoint…) et du SI formation

Capacité à se situer dans une relation client/fournisseur

Discrétion et devoir de réserve (respect des règles de confidentialité)
Rigueur
Aptitude au travail en équipe

 

#MobilitéRATP

03. Informations complémentaires

Lieu :

BATIMENT NEUILLY PLAISANCE : 10 RUE VINCENT VAN GOGH, 93049 NEUILLY PLAISANCEDurée Indéterminée

04. Pré-requis

Diplôme :

Formation requise :

Langues :

Compétences :

Être capable de piloter la réalisation des activités de son domaine en garantissant la qualité des services et/ou livrables (coût, qualité, délai), Être capable d’organiser et réaliser les activités opérationnelles liées à la gestion des instances tout en contribuant à la bonne qualité du dialogue social de son périmètre, Savoir analyser et challenger le besoin du client afin d'appliquer les processus relatifs à la gestion administrative (Paie, Carrière, Pointage, Formation…) et maitriser l'utilisation des SI associés, Savoir appliquer la réglementation dans son domaine d’expertise, Savoir réaliser les reportings adaptés au suivi et pilotage des projets et/ou activités de son périmètre. Savoir extraire et manipuler la data liée à son métier