Référent.e Homère

Médecins Sans Frontières, international medical humanitarian association founded in 1971, provides medical assistance to populations whose lives are threatened: mainly in the event of armed conflict, but also epidemics, pandemics, natural disasters or exclusion from healthcare. The French section is present in around thirty countries.

Missions

Sous la responsabilité hiérarchique du·de la Coordinateur·rice du POT, le·la Référent·e Homère : 

Activités principales de l’emploi :

Veille à la bonne utilisation du logiciel Homère sur les terrains et au siège :

• S’assure de l’adéquation des paramétrages du logiciel (plan de paye, gille de salaires, grille de fonctions) avec les politiques RH nationales des différentes missions d’OCP en  collaboration avec les responsables Politique RH national et Rémunération et Avantages Sociaux Terrain
• Rédige ou met à jour les procédures et guides d’utilisation du logiciel
• Veille à la diffusion des procédures et guides d’utilisation sur les terrains
• Effectue des visites régulières sur le terrain

Conseille et apporte un support technique auprès des utilisateur·rices :

• Assiste les utilisateur·rices dans la résolution de problématiques rencontrées (traduction des pratiques RH dans Homère, difficultés techniques, dysfonctionnements, ...)
• S’assure de la correction des erreurs de pratique identifiées
• S’assure de la diffusion des bonnes pratiques et problématiques rencontrées aux différents terrains

Assure la formation des futur·es utilisateur·rices Homère sur le terrain :

• Participe à la définition/modification des contenus des formations
• Assure la formation siège (animation des formations internes, briefings) et renforce le niveau de compétence des utilisateur·rices
• S’assure de la correction des erreurs de pratique identifiées ;
• Participe au transfert des compétences au terrain

Contribue au développement de la transversalité :

• Travaille en étroite collaboration avec les autres départements du siège (IT,RH et opérationnelles, Finance)
• Participe au sein du groupe de travail intersections, au développement commun et à l'harmonisation des pratiques sur Homère.
• Fournit les données nécessaires à la bonne réalisation des tableaux de bord ou rapports (référentiel métier, soldes des congés payés...) des différents services du siège
• Participe aux projets transversaux qui nécessite l'apport de données depuis le logiciel Homere.

Activité spécifique au développement du logiciel :

• Veille au développement du logiciel en adéquation avec les besoins RH de MSF.
• Suit les défauts de programmation et les remonter à l’éditeur·rice
• Teste les nouvelles versions en vue de leur déploiement avant déploiement sur les terrains

Est responsable du suivi et de l’analyse de son activité :

• Analyse les composantes de son activité pour l’ensemble des missions au moins une fois par an
• S’assure de la remontée des données Homere mensuelles de l’ensemble des missions et de leur intégration dans le serveur

Suis les dossiers de son·sa binôme en son absence :

• Assure l’intérim, reprend les dossiers en cours (interventions techniques, formation, suivi des pays)

Profil

At MSF, we value diversity and strive for an inclusive and accessible working environment. We encourage all suitably qualified people to apply, regardless of their ethnic, national or cultural origin, age, gender, sexual orientation, beliefs, disability or any other aspect of their identity.

MSF pays very close attention to the protection of the personal data of its members, staff and people wanting to join the association. The data collected in the course of your application will be processed in a fair and high quality manner, only by the staff in charge of recruitment, wherever in the world they may be working for an MSF entity. For more information on the processing of your personal data and your rights, please see our privacy policy.

Only selected candidates will be contacted.