Référent.e Homere F/H

Médecins Sans Frontières, international medical humanitarian association founded in 1971, provides medical assistance to populations whose lives are threatened: mainly in the event of armed conflict, but also epidemics, pandemics, natural disasters or exclusion from healthcare. The French section is present in around thirty countries.

Principales responsabilités

Sous la supervision hiérarchique du.de la Responsable du Service Politiques et Outils Terrain (POT), voici les activités principales de l'emploi : 

Bonne utilisation du logiciel Homère sur les terrains et au siège

• S’assurer de l’adéquation des paramétrages du logiciel (plans de paie, grille de salaires, grille de fonctions) avec les politiques RH nationales des différentes missions d’OCP (Operational Center of Paris) en collaboration avec les Responsables Politiques RH national et Rémunération et Avantages Sociaux Terrain

• Rédiger et mettre à jour les procédures et guides d’utilisation du logiciel

• Diffuser les procédures et guides d’utilisation sur les terrains

Support technique auprès des utilisateurs

• Assister les utilisateurs dans la résolution de problématiques rencontrées (traduction des pratiques RH dans Homère, difficultés techniques, dysfonctionnements, …)

• Corriger les erreurs de pratique identifiées 

• Diffuser les bonnes pratiques pour régler les problématiques rencontrées sur les différents terrains 

Formation des futurs utilisateurs Homère sur le terrain

• Participer à la définition et modification des contenus des formations

• Assurer la formation siège (animation des formations internes, briefings) et contribuer au renforcement du niveau de compétences des utilisateurs

• Participer au transfert de compétences au terrain

Contribution au développement de la transversalité

• Travailler en étroite collaboration avec les autres départements du siège (IT, RH et opérationnelles, Finance)

• Participer aux projets transversaux nécessitant l’apport de données depuis le logiciel Homère

Suivi et de l'analyse de l'activité

• Assurer le suivi et l’analyse de son activité, en s’appuyant sur les données disponibles

• Collecter, consolider et remonter mensuellement les données Homère pour l’ensemble des missions

• Veiller à la fiabilité des données transmises et à leur intégration sur le serveur

Continuité d’activité en binôme

• Assurer la continuité des activités en l’absence de son binôme

• Reprendre et suivre les dossiers en cours (interventions techniques, actions de formation, suivi des pays)

• Garantir la continuité des échanges avec les interlocuteurs concernés.

Profil recherché

At MSF, we value diversity and strive for an inclusive and accessible working environment. We encourage all suitably qualified people to apply, regardless of their ethnic, national or cultural origin, age, gender, sexual orientation, beliefs, disability or any other aspect of their identity.

MSF pays very close attention to the protection of the personal data of its members, staff and people wanting to join the association. The data collected in the course of your application will be processed in a fair and high quality manner, only by the staff in charge of recruitment, wherever in the world they may be working for an MSF entity. For more information on the processing of your personal data and your rights, please see our privacy policy.

Only selected candidates will be contacted.