Assistant(e) Agence BTP

Le groupe PLENETUDE est un acteur majeur de la rénovation et la réhabilitation des bâtiments en Rhône-Alpes depuis 30 ans.

• Vous recherchez un poste riche, varié et sans monotonie

• Vous avez une appétence pour les domaines techniques sans être expert(e)

• Vous avez envie de vous intégrer dans une équipe impliquée

• Vous avez une forte orientation client et le sens du service est votre moteur

Alors rejoignez-nous !

Votre mission principale sera d’assister la directrice d’agence et l’équipe dans l’organisation administrative de leurs activités. Il/Elle joue un rôle central dans la vie de l'agence au quotidien.

Pour cela vos missions principales seront :

L’assistanat auprès de la Direction :

Assister la Directrice d’agence dans la gestion de ses tâches quotidiennes

Rédiger et réaliser les divers supports écrits pour l’agence

Gérer et traiter les mails générique

Participer à l’organisation des événements internes ou externes

Participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs au sein de l’agence en lien avec siège

Gérer les moyens généraux et les achats de l’agence

L’Assistanat sur la partie commerciale

Traiter les appels et les réclamations clients si besoin

Assurer la rédaction et la transmission des propositions d’honoraires clients

Gérer les réponses aux appels d’offres publics et privés

Animer la commission d’Appels d’offres en lien avec les responsables d’agences

Profil recherché 
Diplômé(e) d’un BAC + 2 général ou assistanat, vous justifiez d’une expérience de minimum 4 ans sur un poste similaire.

Vous avez une expérience administrative dans le domaine du bâtiment.

La connaissance des Appels d’offres est indispensable pour mener à bien vos missions.

Bonne maîtrise du Pack Office : WORD, EXCEL, POWERPOINT

Qualités requises :

Rigueur et organisation

Autonomie

Sens du service

Souci de la qualité

Esprit d’équipe et aisance relationnelle

Respect de la confidentialité

Les conditions d’emploi

Postes à pourvoir en CDI à partir de Septembre 2025

Localisation : Chambéry

Rémunération selon expérience sur 13 mois

Carte Tickets restaurant et mutuelle santé entreprise

12 RTT/an

Possibilité de télétravail (1 jour par semaine)

Prime d'intéressement selon les résultats de l'entreprise.

Transport en commun remboursé à hauteur de 80 %