Assistant(e) Projets Bâtiment (H/F)

A propos de nous…

Le Groupe PLENETUDE est un acteur reconnu de l’Ingénierie des projets du Bâtiment dans le Rhône et les 2 Savoie depuis 30 ans. Nos équipes, pluridisciplinaires et fortement engagées, interviennent dans les activités de maîtrise d’œuvre Tous Corps d'Etats, d’ingénierie des structures et d’ingénierie thermique et Fluides, associées à une démarche de développement durable.

Pour renforcer nos équipes, nous recherchons un(e) assistant(e) Projets du Bâtiment pour notre agence d'ANNECY : 

Vos missions principales seront d’assurer la gestion administrative des chantiers tout en apportant un appui aux différents pôles de l’agence , en lien avec les autres assistantes.

Pour cela vous prendrez en charge :

L’accueil physique et le standard téléphonique : Gestion des appels entrants et sortants

La gestion des réclamations clients

La gestion de la prise de rendez-vous pour nos chargés de projets

La création et le suivi de tableaux de bord Excel

Le traitement administratif des dossiers clients

La rédaction de documents techniques, et des procédures inhérentes au poste

La constitution des dossiers de chantiers : récupérer les pièces nécessaires à l'étude 

La gestion des plannings d’intervention sur chantiers

La gestion administrative des chantiers et notamment

La gestion documentaire (enregistrement dans le logiciel entreprise, scannage, classement, archivage…)

La consultation de nos sous-traitants 

L’appui au service commercial

Compétences et savoir-faire

Bonne maîtrise du Pack Office : WORD, EXCEL,POWERPOINT

Aptitudes rédactionnelles

Diplôme : BAC +2, Type BTS Gestion de la PME

Qualités nécessaires à la tenue du poste

Aisance relationnelle

Esprit d’équipe et sens du service

Initiative et autonomie

Forte orientation client

Conditions d’emploi

Poste à pourvoir dès que possible à Annecy

12 RTT / AN

Temps plein 

Salaire : Selon expérience sur 13 mois

Tickets restaurant

Possibilité de télétravail 1x/semaine après 3 mois de présence 

Prime intéressement selon résultats de l’entreprise

Transports en commun remboursés à hauteur de 80%