Chargé de gestion administrative et financières - F/H

Qui sommes-nous ?

La Délégation Régionale Académique à la Formation Professionnelle Initiale et Continue (DRAFPIC) a pour mission de mettre en œuvre et de développer la formation et l'insertion professionnelle au sein de l'académie de Paris. Composée d'une centaine de collaborateurs, nous valorisons et développons la formation tout au long de la vie.

Vos missions

Rattaché au CFA académique de Paris la gestion administrative et financière des enseignants et des frais de fonctionnement des UFA partenaires, tout en garantissant la coordination avec les services paie et comptabilité du GIP. Participer au suivi fin ancien global et à la relation avec les établissements partenaires. Vos missions seront :

Gestion administrative des enseignants

• Réception et vérification des dossiers enseignants (lisibilité, complétude, conformité)

• Suivi mensuel des heures effectuées (collecte des relevés d’heures auprès des UFA)

• Transmission des données horaires au service paie

• Vérification du journal de paie (cohérence, correction des anomalies éventuelles)

Gestion des frais de fonctionnement des UFA

• Collecte des données sur les effectifs d’apprentis par UFA

• Élaboration d’un tableau de synthèse pour calcul du versement des frais de fonctionnement

• Transmission des éléments au service DAAF pour exécution du virement

• Envoi des avis de virement aux secrétaires générales des UFA

Suivi financier et contrôle de gestion

• Élaboration et mise à jour des tableaux de bord de gestion (flux financiers, indicateurs, budget UFA)

• Suivi des conventions financières avec les UFA

• Vérification échéancier OPCO à Yparéo

Communication et coordination

• Interface administrative entre le CFA, les UFA, les entreprises et les OPCO

• Transmission d’informations aux référents pédagogiques et aux équipes UFA

• Contribution à l’amélioration continue des outils et des process de gestion

Liste non exhaustive

Profil

Vous êtes diplômé(e) d’un Bac minimum (gestion, comptabilité, assistanat) et disposez d’au moins 1 an d’expérience sur un poste similaire.

• Bonne connaissance du fonctionnement d’un CFA hors les murs et du dispositif de l’apprentissage

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)

• Connaissance des logiciels de gestion type YPAREO et des plateformes OPCO

• Organisation, planification, et respect des échéances

• Rédaction claire et synthétique (tableaux, rapports, mails professionnels)

• Rigueur et capacité à gérer de grands volumes de données

• Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés (UFA, entreprises, OPCO, collègues du GIP)

• Travail en équipe et coordination avec plusieurs services et partenaires

• Réactivité, adaptabilité et autonomie dans l’exécution des missions

• Sens du service public et de l’accueil

Avantages

• 75% titre de transport

• Restaurant d’entreprise

• 44 jours de congés+ 3-7 jours Bonifiées

• Télétravail 1 jour/semaine

• Rémunération comprise entre 24 000 et 26 000 euros brut / an selon profil.

• CDD 1 an

Si vous êtes animé(e) par le sens du service public et le travail en équipe, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe. Postulez dès maintenant et rejoignez-nous pour faire la différence !