Responsable paie et administratif (H/F)

Ouihelp recherche son nouveau Responsable Paie et Administratif au sein de son service RH.   

L' équipe RH - pilotée par Floriane DRH - se compose de plusieurs entités: HRBP / Recrutement / Paie / Formation et compte 12 collaborateurs.

Au sein du pôle paie et administration du personnel, ta mission principale est de gérer et faciliter la vie du collaborateur OUIHELP depuis son intégration et durant tout son parcours au sein de l’entreprise. Tu es chargé de la gestion administrative des Talents de Ouihelp et garant des éléments de paie.

Pour mener à bien cette mission, tu travailleras main dans la main avec tes collègues RH,, ainsi qu' avec les différents managers et opérationnels. 

Concrètement, qu’est ce qu’on attend de toi ? 

- Management d'un(e) chargé(e) admin RH

- Gestion administrative du collaborateur

> Intégration administrative des collaborateurs dans le SIRH : pré onboarding et création

> Gestion des contrats de travail : rédaction, signature, classement, maj des tableaux de bord

> Gestion des avenants : rédaction, signature, classement, maj des tableaux de bord et du SIRH

> Rédaction, suivi des courriers et maj du SIRH : validation de PE/ PPE, prolongation de PE/ PPE, attestation, fin de PE, A/R démission…

> Signature des documents administratifs : signature en masse de documents administratifs (RGPD…)

> Suivi des dossiers de travailleurs étrangers

> Gestion de la Santé au Travail : affiliation au centre, suivi des visites médicales et des cotisations, planification et suivi des entretiens de retours suite aux retours de longue durée (RH & médical) 

> Gestion Mutuelle et Prévoyance : affiliation et suivi des dossiers longue maladie 

> Mise à jour et classement du drive : documents et dossiers individuels 

> Mise à jour de moka.care (entrées et sorties)

> Mise à jour de l’organigramme dans le SIRH : fichier de suivi des agences et mise à jour

> Optimisation et simplification des procédures 

- Gestion de la paie 

> Suivi et contrôles des éléments variables de paie : Prime, absences (congés, maladie etc) 

> Suivi des dossiers Maladie (CPAM) et dossiers de Prévoyance 

> Vérification des notes de frais et Intégration en paie 

> Suivi des acomptes, avances sur frais et ATD 

> Suivi des titres de transport 

> Suivi des fins de contrat : vérification et envoi des documents de solde de tout compte 

> Suivi post paie : question des collaborateurs (réponse directe ou orientation, suivi)

> Titres restaurants : suivi, contrôle et commande via Swile 

> Assurer la création, la déclaration et la mise à jour des établissements de l'entreprise auprès de l’URSSAF. 

- Sujets divers paie/admin  

> Suivi et contrôle de l’implémentation des documents admin dans le SIRH 

> Suivi des fichiers de déplacements/ remboursement IK 

- Suivi et contrôles des éléments variables de paie : Prime, absences (congés, maladie etc) > paie semi-externalisée via SILAE

> Vérification des notes de frais et Intégration en paie 

> Suivi des acomptes, avances sur frais et ATD 

> Suivi des titres de transport 

> Suivi des fins de contrat : vérification et envoi des documents de solde de tout compte 

> Titres restaurants : suivi, contrôle et commande via Swile 

Profil recherché 

• Formation supérieure Bac+4/5 en Paie, RH ou équivalent.


• Expérience significative d'au moins 5 ans en paie et administration du personnel, dans un environnement à forte croissance et multi établissements ainsi qu'une expérience en management


• Maîtrise des logiciels de paie, idéalement SILAE et de Lucca serait un plus


• Maîtrise d'Excel ou autres tableurs


• Autonome, rigoureux, esprit d'analyse, organisé, orienté solution, habitué à travailler en équipe.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Infos complémentaires 

• Disponibilité : ASAP


• Poste à pourvoir sur PARIS - Bureau dans le 15ème


• Statut : Cadre (Forfait jours + 8 à 11 RTT / an)


• Salaire : 45K


• Les + Ouihelp : 




• Comité d’entreprise 


• Mutuelle attractive prise en charge à 80%


• Remboursement des frais de transports en commun (prise en charge à 50%)


• Tickets restaurants (carte SWILE)


• Tablette et téléphone portable


• Télétravail possible


• un parcours de formation et d'intégration via la Ouihelp Academy


• accès à MOKA CARE

 Processus de recrutement:

• Un entretien visio avec Lucie - Responsable Recrutement


• Un entretien physique avec Ludovic - Responsable RH


• Un échange avec Floriane - DRH


• Prise de références


• Welcome 🔥