Responsable Administratif & Comptable (H/F)

Localisation : Toulouse

Contrat : CDI – Temps plein

Date de début : Dès que possible

CYSEC est une startup européenne de cybersécurité en forte croissance développant des solutions logicielles avancées destinées à protéger les infrastructures critiques et les environnements numériques sensibles.

L’entreprise opère à l’international avec un siège au Luxembourg et des équipes en France et en Suisse. Dans un contexte de structuration et de croissance, nous renforçons notre organisation finance et opérations et recrutons un(e) Responsable Administratif & Comptable afin de piloter les activités de back-office et de coordonner le suivi comptable des différentes entités du groupe.

Description du poste

Rattaché(e) directement au CFO, vous êtes responsable des activités administratives, comptables et du suivi RH pour l’entité française, tout en coordonnant les sujets comptables avec les partenaires externes en Suisse et au Luxembourg.

Il s’agit d’un poste clé dans un environnement startup nécessitant autonomie, rigueur et sens des responsabilités.

La production des comptes statutaires est assurée par des cabinets comptables externes. Votre rôle consiste à coordonner les opérations, garantir la fiabilité des informations financières et assurer le bon fonctionnement administratif de l’entreprise.

Missions

Comptabilité & Finance

• Coordonner les activités comptables du groupe avec les cabinets externes (France, Suisse, Luxembourg)

• Superviser la comptabilité de l’entité mère suisse conformément au Code des Obligations suisse

• Coordonner le processus de clôture mensuelle du groupe

• Revoir les écritures comptables et superviser les réconciliations de comptes

• Gérer la facturation clients et le suivi du chiffre d’affaires récurrent

• Suivre les factures fournisseurs, les paiements et les comptes fournisseurs

• Assurer le suivi des opérations intercompany et les réconciliations associées

• Superviser les déclarations de TVA en coordination avec les partenaires externes

• Assurer le suivi financier des financements publics et coordonner les audits associés

• Préparer les éléments nécessaires aux audits statutaires annuels

• Assister le CFO dans le suivi budgétaire et le suivi de la trésorerie

Administration & Office Management

• Gérer le courrier entrant et sortant

• Assurer le bon fonctionnement et l’organisation du bureau

• Suivre les fournisseurs, contrats administratifs et abonnements

• Gérer les fournitures et équipements de bureau

• Maintenir la documentation administrative interne

• Participer à la communication interne et à l’organisation logistique

Administration RH

• Rédiger les contrats de travail et la documentation administrative RH

• Coordonner l’administration de la paie avec les prestataires externes

• Répondre aux questions des employés liées à la paie et à l’administration RH

• Maintenir les dossiers administratifs des salariés

• Gérer l’administration des avantages salariés (tickets restaurant, allocations familiales, etc.)

• Suivre les absences, congés payés et arrêts maladie

Profil recherché

• Expérience de 5 à 8 ans dans un poste similaire (administration, comptabilité ou finance)

• Expérience de coordination avec des cabinets comptables et prestataires de paie

• Français courant et anglais professionnel obligatoire (écrit et oral)

• Bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels comptables

• Organisation, rigueur et sens du détail

• Capacité à travailler de manière autonome et à structurer des processus

• Expérience en startup, PME ou environnement international appréciée

Ce que nous offrons

• Un rôle clé dans une startup internationale de cybersécurité en forte croissance

• Une exposition large aux sujets finance, administration et RH

• Un environnement dynamique avec interaction directe avec la direction

• L’opportunité de structurer les processus internes

• Poste basé à Toulouse avec flexibilité ponctuelle de télétravail